Perustelut
Asian valmistelija: tilakeskuspäällikkö Pasi Salo
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen aluehallitus päätti kokouksessaan 13.5.2025 § 177 vuokrata hyvinvointialueelle toimitilat Myyrmäen perhekeskuksen käyttöön osoitteesta Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa 1.4.2026 alkaen. Vuokranantajana toimii Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo (Y-tunnus 0201103–7). Toimitilojen pinta-ala on yhteensä 3513 m2.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue edelleen vuokraa tällä vuokrasopimuksella Myyrmäen perhekeskuksessa sijaitsevat noin 341 m2 suuruiset tilat Vantaan kaupungille. Vuokrattavien tilojen käyttötarkoitus on ns. avoimen kohtaamispaikan, varhaiskasvatuksen avoimen päiväkodin tai vastaavien palveluiden järjestäminen. Mikäli käyttötarkoitus muuttuu, tulee siitä kirjallisesti sopia hyvinvointialueen kanssa.
Vantaan kaupunki suunnittelee tiloihin siirrettäväksi nykyisellään osoitteessa Ojahaantie 1 toimivan Vaskikellon avoimen kohtaamispaikkatoiminnan. Vantaan kaupungin kasvatuksen ja oppimisen lautakunta on käsitellyt siirtymistä Myyrmäen perhekeskukseen ja tilojen vuokraamista Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelta kokouksessaan 10.2.2026 § 10. Asiasta päätetään Vantaan kaupungin kaupunkitilalautakunnassa 11.3.2026.
Aluevaltuuston kokouksessa 29.4.2024 § 23 hyväksymän palveluverkkosuunnitelman mukaan Myyrmäen alueelle on suunnitteilla avoin kohtaamispaikka Myyrmäen perhekeskukseen. Kohtaamispaikka on kaikille lapsiperheille tarkoitettu yhteinen tila, jossa voi tavata monipuolisten lapsiperheiden palveluiden henkilökunnan lisäksi järjestöjen työntekijöitä sekä vapaaehtoisia. Avoin kohtaamispaikka perhekeskuksen tiloissa kunnan ja 3. sektorin välisellä yhteistyöllä vahvistaa asukkaiden palvelukokonaisuutta yhdessä hyvinvointialueen palvelujen kanssa.
Vuokran suuruus on 1.4.2026 alkaen 7 672,50 euroa/kk. Vuokraan lisätään arvonlisävero voimassa olevan verokannan mukaisesti. Sopimuksen allekirjoitushetkellä arvonlisävero on 25,5 prosenttia. Vuokra-aika alkaa 1.4.2026 ja sopimus on aluksi määräaikaisena voimassa 10 vuoden ajan jatkuen sen jälkeen toistaiseksi 12 kk:n irtisanomisajalla siten, että sopimuksen ensimmäinen päättymisajankohta on määräaikaisuuden päättyessä 31.3.2036. Vuokra-aika ja vuokranmaksuvelvollisuus alkavat 1.4.2026 ja jatkuvat vuokra-ajan loppuun.
Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100) siten, että perusindeksinä pidetään vuoden 2025 maaliskuun (2025:3) indeksin pistelukua 2345. Vuokra tarkistetaan vuosittain, ensimmäisen kerran sopimuksen alkaessa 1.4.2026, pitäen tarkistusindeksinä kunkin kalenterivuoden tammikuun indeksilukua. Jos jonkin vuoden tammikuun indeksiluku on pienempi kuin perusindeksi, vuokraa ei alenneta. Negatiivista indeksin muutosta ei huomioida.
Käyttösähköstä maksetaan erikseen, veloitus sopimuksen alkaessa 0,65 €/m2/kk +alv. ja kulloinkin voimassa olevan kiinteistön hinnaston mukaisesti, mutta mikäli on kustannustehokkaasti mahdollista niin tiloihin asennetaan sähkömittarit, joiden perusteella vuokralaista laskutetaan sähkönkulutuksesta. Kyseessä olisi alamittaus, eikä Vuokralainen pysty tekemään Vuokrattavaan tilaan omaa sähkösopimusta. Lämmitys ja vesi kuuluvat sovittuun vuokraan eikä niistä veloiteta erikseen.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan tilakeskuspäällikkö päättää hyvinvointialueen hallintaan tulevien toimitilojen vuokralle ottamisesta, kun vuokrasopimuksen yhteenlaskettu arvo on enintään 600 000 euroa (alv 0 %). Yhteenlasketulta arvoltaan tätä suuremmista vuokrasopimuksista päättää aluehallitus.