Aluehallitus, kokous 3.3.2026

Perustelut

Asian valmistelijat: erityisasiantuntija Hilda Hakkarainen  

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 24 §:n mukaan aluehallitus päättää avustusperiaatteiden hyväksymisestä ja avustusten myöntämisestä lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan ehdotuksen pohjalta. Aluehallitus myönsi vuoden 2025 järjestöavustukset kokouksessaan 4.3.2025 § 47. Avustusta myönnettiin 39 hakijalle yhteensä 920 000 euroa.  

Järjestöavustuskokonaisuudessa noudatetaan avustusperiaatteita, jotka aluehallitus on päivittänyt 23.9.2025 § 217. Avustusperiaatteissa todetaan, että avustus myönnetään kerran vuodessa ja se on käytettävä myöntämisvuoden aikana. Avustusperiaatteissa todetaan kuitenkin myös, että avustuksen myöntänyt viranomainen voi erityisestä syystä avustuksen saajan erillisen anomuksen perusteella päättää talousarviovuodelle myönnetyn avustuksen käyttämisestä myös seuraavana kalenterivuonna tai erityisistä syistä myös useampana vuotena. 

Viime vuonna avustusta saaneille järjestöille annettiin määräaika, johon mennessä mahdolliset anomukset avustuksen siirrosta seuraavalle kalenterivuodelle tuli toimittaa. Määräajan sisällä saapui yksi anomus, jonka jätti Siskot ja Simot ry. 

Siskot ja Simot ry:lle myönnettiin 23 000 euroa kumppanuusavustusta pop-up vapaaehtoistoiminnan organisointiin vuonna 2025. Järjestö pyytää avustuksesta siirrettäväksi 2776,48 euroa vuodelle 2026. Avustuksen ylijäämä johtuu järjestön mukaan pääasiassa ennakoimattomista henkilöstöön liittyvistä tekijöistä sekä vastuullisesta talouden suunnittelusta. Järjestö on antanut anomuksessaan seuraavia perusteluita avustuksen käyttämättä jäämiselle: 

• Sairauspoissaolot: Hanketyöntekijän sairausloma vähensi kuluja suunnitellusta. 

• Työajan jakautuminen: Hanketyöntekijä on työskennellyt useammassa eri projektissa samanaikaisesti. Työtuntien kohdentuminen hankkeiden välillä on elänyt tilanteen mukaan, ja tässä hankkeessa toteutunut tuntimäärä jäi hieman ennakoitua pienemmäksi. 

• Sivukulut ja palkankorotukset: Budjetoinnissa varauduttiin työehtosopimuksen mukaisiin palkankorotuksiin ja sivukuluihin niin, ettei budjetti ylittyisi. Ne toteutuivat budjetointia pienempinä. 

• Matka- ja tapahtumakulut: Tapahtuman järjestämiseen liittyvät matka- ja tapahtumakulut ovat muuttuvia, eivätkä tarkasti ennakoitavissa. 

Järjestön mukaan säästynyt avustus voidaan käyttää käyttötarkoituksen mukaisesti vuonna 2026 toimintaan, johon se on viime vuonna myönnetty. 

Nykyisin avustusperiaatteiden mukaan hyvinvointialue voi erityisestä syystä avustuksen saajan erillisen anomuksen perusteella päättää talousarviovuodelle myönnetyn avustuksen käyttämisestä myös seuraavana kalenterivuonna tai erityisistä syistä myös useampana vuotena. Ottaen huomioon lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan roolin avustuskokonaisuudessa, voisi olla perusteltua jatkossa delegoida tätä toimivaltaa jo myönnetyn avustuksen siirrosta aluehallitukselta lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnalle.

Päätösehdotus

Aluehallitus päättää:

1. että Siskot ja Simot ry voi käyttää vuodelle 2025 pop-up vapaaehtoistoiminnan järjestämiseen myönnetyn avustuksen ylijäämän 2776,48 euroa vuoden 2026 aikana;
2. delegoida lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnalle toimivallan päättää jatkossa järjestöille myönnettyjen avustusten siirrosta seuraavalle kalenterivuodelle tai erityisestä syystä useammalle vuodelle.