Perustelut
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle on saapunut markkinaoikeuden päätös 15.3.2024 koskien Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen menettelyä henkilöstöhallinnon tukipalvelujen hankinnassa. Aluehallitus on kokouksessaan 26.3.2024 § 56 päättänyt:
-
että asian yhteiskunnallisen merkittävyyden johdosta ja hankintalain vallitsevan laintulkinnan selkeyttämiseksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialue päättää viedä markkinaoikeuden päätöksen 15.3.2024 ylemmän oikeusasteen eli korkeimman hallinto-oikeuden arvioitavaksi. Hyvinvointialuejohtaja valtuutetaan valmistelemaan hyvinvointialueen valitus korkeimmalle hallinto-oikeudelle sekä muut mahdolliset valitukseen liittyvät asiakirjat;
-
todeta, että henkilöstöhallinnon tukipalvelujen kilpailutuksen valmistelua jatketaan.
Valitus korkeimmalle hallinto-oikeudelle on lähetetty 15.4.2024.
Aluehallitus päätti jo alkuperäisessä hankintapäätöksessään 14.12.2022 § 271 kartoittaa henkilöstöhallinnon palveluiden soveltuvan tarjonnan vuosien 2023–2024 aikana, ja tämän perusteella linjata palveluiden hankinnan jatkosta. Tästä päätöksestä johtuen ja samoin edellä mainitun markkinaoikeuden käsittelyn johdosta hyvinvointialue käynnisti syksyllä 2023 selvityksen potentiaalisista toimijoista palkanlaskentapalvelussa. Selvitys tehtiin yhteistyössä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa.
Hyvinvointialueella käynnistyi syksyllä 2023 Digi -kärkihankkeet eli hankkeet, joissa teknologian keinoin edistetään hyvinvointialueen toimintaa. Yksi kärkihankkeista on henkilöstön, tilojen ja jonojen optimointi. Hanke on alkuvaiheessa keskittynyt nimenomaan henkilöstöoptimointiin, josta keskeinen osa on työvuorosuunnittelu.
Hyvinvointialue hankkiessaan palkanlaskentapalvelun Sarastiasta on samassa hankintakokonaisuudessa hankkinut työvuorosuunnittelun. Myös hr-masterdata on nyt palkanlaskentasovelluksessa ja osana hankittua kokonaisuutta samoin kuin perus HRM-järjestelmä. Erityisesti hr-masterdatan hyödyntäminen on nykymallissa haasteellista samoin kuin sen oikeellisuuden varmistaminen – siksi tavoitteena ovat erilliset järjestelmät, henkilöstötieto HRM-järjestelmässä, jota palkanlaskentajärjestelmä hyödyntää. Maaliskuussa 2024 todettiin kärkihankkeen ohjausryhmässä, että HRM-järjestelmä ja palkanlaskentapalvelu on yhtenäisyyden ja resurssien säästämisen vuoksi tärkeää kytkeä osaksi kärkihanketta (DIGI#2). Niinpä nyt edistetään neljää eri kokonaisuutta kärkihankkeen sisällä:
-
palkanlaskentapalvelun hankinta
-
HRM-järjestelmän hankinta
-
työvuorosuunnittelu ja henkilöstön optimointi
-
henkilöstösuunnittelu
Kärkihankkeelle on tehty alustava aikataulu ja sitä toteutetaan eli kaikki neljä osiota kilpailutetaan kuluvan vuoden aikana. Ensimmäinen tietopyyntö hankintavaiheen aloittamiseksi on julkaistu ja loput julkaistaan lähiviikkoina.
Henkilöstöjohtaja Anne Sivula pitää kokouksessa tilannekatsauksen Sarastia-yhteistyöstä.
Ehdotus
Edunvalvontajaosto merkitsee tiedoksi tilannekatsauksen Sarastia-yhteistyöstä ja käy keskustelua asiasta.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Lisätietoja päätöksestä antaa edunvalvontajaoston puheenjohtaja Maarit Raja-Aho, maarit.raja-aho@vakehyva.fi.