Perustelut
Asian valmistelija: Tehtäväaluepäällikkö Marja Veikkolainen ja erityisasiantuntija Hilda Hakkarainen
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 24 §:n mukaan aluehallitus päättää avustusperiaatteiden hyväksymisestä sekä avustusten myöntämisestä lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan ehdotuksen pohjalta. Edelleen hallintosäännön 26 §:n mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan tehtävänä on päättää avustushaun avaamisesta ja laatia aluehallitukselle ehdotus avustusten myöntämisestä aluehallituksen vahvistamien avustusperiaatteiden pohjalta.
Vuoden 2026 järjestöavustushaku oli auki 1.10.2025–31.10.2025, ja päätökset järjestöavustuksista tehtiin aluehallituksessa 20.1.2026 § 3.
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta jätti kokouksessaan 13.1.2026 § 3 yksimielisesti pöytäkirjalausuman, joka kuului seuraavasti:
"1. Moni äärimmäisen tärkeää työtä tekevä järjestö jää ilman avustusta, tai avustus on niin pieni, että työtä ei voi toteuttaa, vaikka työ olisi aivan oleellinen hyvinvointalueen strategian toteuttamisessa.
2. Järjestöjen tulisi voida aloittaa toimintansa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa vuotta, mikä tulee huomioida päätösprosessin aikataulussa.
3. Tulee varmistaa, että järjestöjä ei jää väliinputoajiksi hyvinvointialueen ja kaupungin vastuiden väliin.
4. Seurannan tulee olla tiiviimpää, ja sen tulee sisältää tietoa toiminnan laadusta ja sisällöstä puolivuosittain."
Myös aluehallitus jätti kokouksessaan 20.1.2026 §3 yhteisen pöytäkirjalausuman, joka kuului seuraavasti: "Järjestöjen toiminta ja järjestöyhteistyö on strategisesti tärkeää VAKElle. Arvioidaan mahdollisuus aikaistaa järjestöavustusten prosessia niin, että avustukset voitaisiin maksaa järjestöille jatkossa heti vuoden alussa ja arviointi tehdään yhteistyössä järjestöjen ja kaupunkien kanssa."
Avustusta hakeneilta toimijoilta pyydetään vuosittain palautetta avustushaun onnistumisesta ja samalla kerätään kehittämistoiveita. Vuoden 2026 avustushaun osalta palautetietoa ei vielä ole saatavilla, mutta vuoden 2025 avustushaun palautteissa nousi esiin muun muassa seuraavia kehitystoiveita:
- Avustushaun aikataulun aikaistaminen
- Hyvinvointialueen ja kaupunkien avustuskokonaisuuksien selkeyttäminen
- Parempi informointi avustushaun vaiheista, avustusperiaatteista ja päätöksenteon perusteista
- Hakukäytänteiden selkeyttäminen (hakulomakkeet, käyttöselvitykset)
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen järjestöyhteistyön neuvottelukunnan kokouksessa 3.2.2026 käytiin keskustelua avustushaun kehittämistarpeista järjestöjen näkökulmasta ja sovittiin, että perustetaan työryhmä, johon neuvottelukunnasta nimetään jäsenet halukkuuden perusteella ja joka yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa lähtee valmistelemaan kehitystoimenpiteitä vuosille 2026-2027.
Kokouksessa lautakunnalle annetaan esitys, millaisin toimin avustuskokonaisuutta suunnitellaan kehitettävän tuleville hakukierroksille.
Päätösehdotus
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta käy asiasta lähetekeskustelun ja merkitsee tiedoksi esitetyn järjestöavustushaun aikataulusuunnitelman.