Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta, kokous 13.5.2025

Perustelut

Asian valmistelija: tehtäväaluepäällikkö Marja Veikkolainen 

Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta hyväksyi kokouksessaan 23.4.2025 §23 järjestöyhteistyön neuvottelukunnan päivitetyn toimintasäännön. Hyväksytyn toimintasäännön mukaan järjestöyhteistyön neuvottelukunnassa on järjestöedustajia 10 varsinaista jäsentä ja 10 varajäsentä. Varsinaisena jäsenenä voi toimia korkeintaan kaksi toimikautta. Toimikaudeksi lasketaan vain kokonaiset toimikaudet. Puolet järjestöneuvottelukunnan jäsenistä vaihtuvat toimikausittain. Vaihtuvat jäsenet määritetään neuvottelukunnan kesken toimintakauden alussa. Lisäksi lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta nimeää 1–2 edustajaa keskuudestaan järjestöyhteistyön neuvottelukuntaan. Edelleen toimintasäännön mukaan järjestöyhteistyön neuvottelukunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Mikäli järjestöyhteistyön neuvottelukunnan jäsen eroaa kesken toimikauden, lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta nimeää uuden jäsenen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. 

Järjestöedustajat edustavat neuvottelukunnassa omaa kohde- ja teemaryhmäänsä. Järjestöt valitaan järjestötyypeittäin Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin mukaisesti, jonka lisäksi valitaan edustajat turvallisuus- ja varautumisyhdistyksistä sekä verkostojärjestöistä/monialajärjestöistä. Varsinaiset jäsenet ja varajäsenet tulevat eri järjestöistä, mutta edustaen samaa järjestötyyppiä asetetun luokittelun mukaisesti. Järjestöt nimeävät edustajansa, josta tulee neuvottelukunnan jäsen. Jäsenyys on järjestökohtainen. 

 Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin luokitus: 

• Lastensuojeluun, -hoitoon, sekä vanhemmuuteen ja huoltajuuteen liittyvät yhdistykset 

• Sairauteen ja vammaan liittyvät yhdistykset (mm. potilas- ja vammaisyhdistykset, sotainvalidit) 

• Eläkeläisyhdistykset 

• Terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen sekä syrjäytymisen ehkäisemiseen liittyvät yhdistykset 

• Muut sosiaali- ja terveysalan yhdistykset 

• Vanhusten hyvinvointiin liittyvät yhdistykset 

• Työllisyyden ja työllistymisen edistämiseen liittyvät yhdistykset 

• Päihde-, huume- ym. riippuvuuksiin liittyvät yhdistykset, raittiusyhdistykset 

Muina valintakriteereinä esitetään seuraavia: 

• Järjestötyyppien sisällä huomioidaan monikielisyys ja monikulttuurisuus 

• Järjestötyyppien sisällä huomioidaan alueella korostuvat ilmiöt (esim. mielenterveys ja nuorten väkivalta) 

• Huomioidaan järjestöjen edustuksellisuus eli onko kyse järjestöstä, joka tavoittaa useita pieniä järjestöjä ja voi näin tuoda esille kootusti myös pienten toimijoiden ääntä. 

Edellä esitettyjen edellytysten lisäksi esitetään, että järjestöjen valinta tehdään arvioimalla järjestöedustajan näkemyksen laaja-alaisuutta ja yhteistyökokemusta. 

Lisäksi valintakriteereinä järjestöyhteistyön neuvottelukunnan jäseneltä edellytetään: 

• motivaatiota, sitoutuneisuutta ja mahdollisuutta käyttää aikaa neuvottelukunnan toimintaan, sekä lähi- että etäyhteyksin. 

• ajankäyttöä seuraavasti: 

• osallistumista virallisiin neuvottelukunnan tapaamisiin ja niiden valmisteluun sovituilta osin 

• osallistumista ja tiivistä yhteistyötä oman teemasisällön mukaisiin verkostoihin 

• vastuuntehtävien hoitoa niihin ilmoittautuessa, esim. viestintävastaava 

Lisäksi järjestöyhteistyön neuvottelukunnan jäsenen eduksi luetaan: 

• laaja-alainen näkemys oman kenttänsä toiminnasta ja yleisesti järjestökentästä 

• kokemus Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen järjestöyhteistyöstä ja kehittämistyöstä hyvinvointialueen kanssa 

Ilmoittautumismenettely toteutetaan sähköisellä kyselylomakkeella touko-kesäkuussa 2025. Hyvinvointialue koordinoi järjestöedustajien valintaprosessia. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 3 luvun, 23 §:n mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta asettaa hyvinvointialueelle alaisuuteensa järjestöyhteistyön neuvottelukunnan ja hyväksyy sille toimintasäännön, jossa linjataan järjestöyhteistyön neuvottelukunnan tehtävät, jäsenten lukumäärä ja valintatapa, toimikausi sekä kokous- ja toimintakäytännöt. 

Ehdotus

Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää:

1. hyväksyä järjestöyhteistyön neuvottelukunnan valintakriteerit; ja
2. avata neuvottelukunnan sähköisen ilmoittautumismenettelyn. 

Päätös

Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päätti hyväksyä päätösehdotuksen yksimielisesti.

Lisätietoja päätöksestä antaa hallintojohtaja Riikka Rajahalme, riikka.rajahalme@vakehyva.fi.