Perustelut
Asian valmistelija: hallinnon erityisasiantuntija Anni Siirola
Vantaan ja Keravan hallintosäännön 139 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Perustellusta syystä puheenjohtaja voi peruuttaa kokouksen.
Edelleen hallintosäännön 140 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslistan liitteitä ja oheismateriaalia lähetetään esityslistan mukana harkinnan mukaan arvioiden toimielimen jäsenten tiedonsaantitarpeita. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, kolme päivää ennen kokousta toimielimen jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, ensisijaisesti sähköisesti.
Hallintosäännön § 26 mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan tehtävänä on koordinoida yhteistyötä hyvinvointialueen vaikuttamistoimielinten kanssa. Lautakunnan ja vaikuttamistoimielinten yhteistyön kehittämiseksi syksyllä 2026 järjestetään lautakunnan ja vaikuttamistoimielinten yhteinen iltaseminaari.
Kokousaikataulujen suunnittelussa on huomiotu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen muiden toimielinten aikataulut sekä Vantaan ja Keravan kaupunkien kaupunginhallitusten ja -valtuustojen kokousaikataulut.
Päätösehdotus
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää syksyn 2026 kokousaikatauluistaan seuraavasti:
- tiistai 25.8.2026
- tiistai 22.9.2026
- tiistai 27.10.2026 (yhteisseminaari vaikuttamistoimielinten kanssa)
- keskiviikko 18.11.2026
- keskiviikko 16.12.2026 (etäyhteydellä järjestettävä iltakoulu järjestöavustuksista)
Muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia.