Perustelut
Asian valmistelijat: erityisasiantuntija Ilari Karhumalja ja tehtäväaluepäällikkö Marja Veikkolainen
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 26 §:n mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan tehtävänä on koordinoida hyvinvointialueen järjestöyhteistyötä. Osana järjestöyhteistyön koordinaatiotyötä laadittiin järjestöyhteistyön tiekartta vuosille 2022–2025. Järjestöyhteistyön toimeenpanosuunnitelman vuoden 2024 toteutuksen arviointi ja vuoden 2025 toimeenpanosuunnitelman päivitykset hyväksyttiin lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan kokouksessa 18.3.2025 § 14.
Suunnitelmakauden 2022–2025 päätyttyä ja uuden järjestöyhteistyön neuvottelukunnan toimikauden käynnistyttyä syksyllä 2025 aloitettiin järjestöyhteistyön toimintasuunnitelman valmistelu vuosille 2026–2030. Uuden toimintasuunnitelman ensimmäisen vaiheen valmistelutyöhön osallistuivat hyvinvoinnin ja terveyden tehtäväalueen työntekijät sekä järjestöyhteistyön neuvottelukunnan varsinaiset järjestöedustajat ja varaedustajat sekä lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan nimeämät edustajat. Valmistelutyön toisessa vaiheessa toimintasuunnitelmaa muokattiin yhteistyössä toimialojen kanssa. Toimintasuunnitelman valmistelutyö koostui neljästä vaiheesta: 1. alkukartoitusvaihe, 2. tilannekuvien ja tavoitteiden muotoilu, 3. toimenpiteiden ja mittareiden muotoilu ja 4. toimialakommentointi ja viimeistely.
Uuden järjestöyhteistyön toimintasuunnitelman valmistelutyö käynnistyi järjestöyhteistyön neuvottelukunnan työpajassa 18.11.2025, jossa neuvottelukunnan jäsenet pääsivät keskustelemaan järjestöyhteistyön nykytilanteesta ja määrittelemään keskeisiä kehittämistoimenpiteitä järjestöyhteistyön kehittämisessä. Työskentelyn pohjana hyödynnettiin vuoden 2024 järjestösidosryhmäkyselyä ja järjestöyhteistyön sisäistä selvitystä vuodelta 2024 sekä näistä laadittuja tilannekuvakatsauksia järjestöyhteistyön kehittämistarpeista. Toimintasuunnitelman valmistelussa huomioitiin hyvinvointialueen uusi strategia ja erityisesti sinne kirjatut VAKEn järjestöyhteistyötä koskevat tavoitteet, alueellinen hyvinvointisuunnitelmatyö, alueelliset hyte-neuvottelut, sekä aiemman valtuustokauden järjestöyhteistyön toimintasuunnitelma. Nyt laadittava järjestöyhteistyön toimintasuunnitelma luo pohjan neuvottelukunnan työlle sekä järjestöyhteistyön kehittämiselle ja seurannalle vuosille 2026–2030.
Toimintasuunnitelmatyötä jatkettiin tammikuussa 2026 kahdella työpajalla, jossa neuvottelukunnan jäsenet täydensivät tilannekuvien tunnistamista ja muotoilivat toimintasuunnitelman tavoitteita. Järjestöyhteistyön neuvottelukunta hyväksyi laaditut järjestöyhteistyön tilannekuvat ja päätti toimintasuunnitelman tavoitteista neuvottelukunnan vuoden 2026 ensimmäisessä kokouksessa 16.2.2026.
Toimintasuunnitelmatyö jatkui helmi-maaliskuussa 2026 toimenpiteiden ja mittareiden laadinnalla niin hyvinvoinnin ja terveyden tehtäväalueen sisäisenä valmisteluna kuin neuvottelukunnan kanssa kahdessa työpajassa. Järjestöyhteistyön neuvottelukunta hyväksyi kokouksessaan 7.4.2026 esityksen järjestöyhteistyön toimintasuunnitelman 2026–2030 ylätason toimenpiteistä ja mittareista.
Tilannekatsaus toimintasuunnitelmasta esiteltiin lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan kokouksessa 21.4.2026 § 20, jossa lautakunta antoi evästystä jatkotyöskentelyyn. Tämän jälkeen suunnitelma oli kommentoitavana hyvinvointialueen toimialoilla kesäkuusta 2026 elokuuhun 2026. Toimialojen kommentointi- ja käsittelykierroksen pohjalta suunnitelman tavoitteita, toimenpiteitä ja mittareita muokattiin huomioimalla suunnitelmassa toimialojen tekemä järjestöyhteistyö. Kommentointi- ja käsittelykierroksen jälkeen toimialajohtoryhmät kuittasivat toimintasuunnitelman hyväksytyksi. Järjestöyhteistyön toimintasuunnitelma 2026–2030 esiteltiin konsernipalveluiden johtoryhmässä 1.9.2026, joka päätti lähettää järjestöyhteistyön toimintasuunnitelman tiedoksi hyvinvointialueen johtoryhmän kokoukseen 7.9.2026 ja hyväksyttäväksi lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan kokoukseen 22.9.2026.
Järjestöyhteistyön toimintasuunnitelman tavoitteet vuosille 2026–2030 ovat:
-
Järjestöjen ja hyvinvointialueen yhteistyö on toimivaa ja yhteensovitettua
-
Yhteistyö VAKEn ja järjestöjen välillä on vaikuttavaa
-
Järjestöjen ja hyvinvointialueen käytössä olevaa tietoa hyödynnetään päätöksenteossa ja palveluiden kehittämisessä
Päätösehdotus
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää hyväksyä järjestöyhteistyön toimintasuunnitelman 2026–2030 liitteen mukaisesti.