Perustelut
Asian valmistelija: tehtäväaluepäällikkö Marja Veikkolainen
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 26 §:n mukaan lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan tehtävänä on päättää hyvinvointialueen avustushaun avaamisesta ja laatia aluehallitukselle ehdotus avustusten myöntämisestä aluehallituksen vahvistamien avustusperiaatteiden pohjalta. Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päätti kokouksessaan 25.9.2024 § 42 avata avustushaun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuoltoa tukevaan toimintaan ajalle 1.10.2024-31.10.2024. Hausta ilmoitettiin kuulutuksella ja viestittiin erilaisissa hyvinvointialueen viestintäkanavissa sekä 1.10.2024 järjestetyssä avustusinfoissa.
Hakemusten käsittelyprosessin mukaisesti jokainen hakemus liitteineen tarkastetaan. Avustushakijalle lähetetään täydennyspyyntö, mikäli hakemuksessa on puutteita. Avustusten käsittelyä varten on luotu arviointia helpottava ja läpinäkyvyyttä lisäävä arviointikehikko, jossa avustusperiaatteiden mukaiset vähimmäiskriteerit on listattu ja arvioitavat kriteerit pisteytetty.
Avustusperiaatteiden mukaiset vähimmäiskriteerit toiminta- ja kumppanuusavustusta saaville:
- Hakemus on saapunut määräaikaan mennessä
- Avustuksen saajalla on näyttöä sote-palveluita tukevasta ja täydentävästä yleishyödyllisestä toiminnasta vähintään vuoden ajalta
- Hakijalla on osoittaa näyttöä kohderyhmälle osoitetusta vaikuttavasta toiminnasta
- Hakijalla on valmius tehdä yhteistyötä hyvinvointialueen kanssa
- Toiminta on avointa sekä vantaalaisille että keravalaisille
- Toiminta kohdistuu haavoittuviin ryhmiin
- Hakijalla on käytössä sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntemusta
- Hakijalla on omarahoitusosuus
- Täydennyspyynnöt, liitteet ym. on toimitettu annetussa määräajassa
Lisäksi avustusperiaatteiden mukaiset vähimmäiskriteerit kumppanuusavustusta saaville:
- Hakijalla on tiivistä ja toimivaa asiakasohjausta hyvinvointialueen palveluista
- Toimintaa toteutetaan tiiviissä yhteistyössä hyvinvointialueen kanssa
- Hakijalla on vapaaehtoisten lisäksi palkattua henkilöstöä
Avustusperiaatteiden mukaiset arvioitavat asiat:
- Miten hakija on kuvannut toimintansa toteutusta, millaisia tavoitteita se on asettanut toiminnalle?
- Miten hakija aikoo toteuttaa toiminnan vaikuttavuuden seurantaa?
- Miten avustettu toiminta tukee hyvinvointialueen strategisten tavoitteiden toteutumista?
- Miten toiminta tukee hyvinvointialueen järjestämisvastuulla olevia palveluja?
- Millainen tarve avustettavalle toiminnalle on VAKEn alueella alueen erityispiirteet huomioiden?
- Miten samalle hakijalle mahdollisesti aiemmin myönnettyjen avustusten käyttötarkoitus on toteutunut?
Hyvinvointialueen asiantuntijoiden ja toimialajohdon arviointien pohjalta lähidemokratia ja osallisuuslautakunta tulee tekemään vuoden 2025 alussa esityksen hyvinvointialueen aluehallitukselle järjestöavustusten myöntämisestä. Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunnan kokouksessa 18.12.2024 annetaan alustava katsaus saapuneisiin hakemuksiin.
Päätösehdotus
Lähidemokratia- ja osallisuuslautakunta päättää merkitä tiedoksi avustushaun ajankohtaiskatsauksen.