Kuvaus
Asian valmistelija: Hankinnan erityisasiantuntija Tiina Koponen
Hankinnan kohteena on Koisorannan palvelukeskuksen (Koisotie 1, 3 ja 5, 01300 Vantaa) puhtauspalvelujen ja avustavien keittiötehtävien hankinta, Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ajalle 01.04.2024- 31.3.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintaan sisältyy optiona mahdolliset sopimuskauden aikana toteutettavat ikkunan pesut.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Hankintamenettely
Hankinta oli EU kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 09.02.2024. Tarjousten jättöpäivämäärä oli 11.03.2024.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 26.02.2024 klo: 12.00 mennessä, joihin on vastattu sähköisesti hankintayksikön toimesta.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 11.03.2024 klo: 12.00, mennessä saapui yhteensä viisi (5) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: H&A Team Oy (1780124-2), LT Siivous Oy (3155982-7), SMC Palvelut Oy (2510087-6), SOL Palvelut Oy (2160299-1) ja Trony Oy (25025079).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Hankinnan laadulliset ominaisuudet ovat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetä ja joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Laatu on huomioitu hankinnan palvelukuvauksessa ja tarjoajaa koskevissa soveltuvuuden vaatimuksissa. Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta.
Vertailuhinta muodostuu annettujen yksikköhintojen (ylläpito- ja perussiivous, ikkunanpesut (optiot), vaihtosiivous, avustavat keittiötyöt ja mahdolliset lisätyöt) yhteenlasketusta summasta. Halvimman vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Hintavertailu ilmenee liitteestä vertailutaulukko_VAKEDno-2023-3946
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)