Kuvaus
Hankinnan kohteena on hydrauliikkaosien ja -tarvikkeiden hankinta Vantaan Varikolle sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle.
Hankittavia hydrauliikkavaraosia ja -tarvikkeita käytetään mm. kuorma-autojen, työkoneiden, imulakaisukoneiden, sirotteluautomaattien, aurojen, pelastusajoneuvojen sekä muun ajoneuvokaluston hydrauliikkajärjestelmissä.
Vantaan kaupunki ja Keski-Uudenmaan pelastuslaitos tekevät omat hankintapäätökset ja sopimukset tästä hankinnasta.
Hankintamenettely
Vantaan kaupunki kilpailutti hankinnan avoimella menettelyllä 23.8.2023 julkaisemalla kansallisen hankintailmoituksen numero 2023- 135001 osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/.
Sopimuskausi
Sopimuskausi on 4 vuotta.
Kysymykset ja vastaukset
Tarjouskilpailuun ei esitetty yhtään kysymystä.
Hankinnan jakaminen / jakamattomuus osiin
Hankintaa ei ole ollut tarkoituksenmukaista jakaa osiin.
Tarjoukset
Määräaikaan 15.9.2023 klo 12.00 mennessä tarjousken tekivät seuraavat tarjoajat: Hydromarket Oy ja Hydroscand Oy.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin molemmilta tarjoajilta.
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että tarjoaja merkitsee tarjouspyynnön liitteeseen kaksi (2) referenssikohdetta (kaksi sopimusta) seuraavasti: "Referensseiksi hyväksytään aiempi kokemus vastaavanlaisista toimituksista tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa ja jolla on hankittu tarjoajalta hydrauliikkaosia ja -tarvikkeita vähintään 30 000€/vuodessa, yhdellä sopimuksella, ei useilla yhteensä. Muilla liitteillä ilmoitettuja referenssejä emme hyväksy."
Hydroscand Oy ei ole liittänyt tarjoukseen tarjouspyynnön liitettä 2 referenssit, eikä ole näin antanut tarjouksessaan tarvittavaa selvitystä tarjoajan referensseistä.
Koska Hydroscand Oy ei täyttänyt referenssien osalta tarjoajan soveltuvuutta, tulee tarjoaja sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintayksikkö pyysi Hydromarket Oy:ltä tarkennusta yhden tarjotun tuotteen osalta. tarkennuksen jälkeen tarjoajan tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten valintaperusteet
Tarjousten valintaperusteena on halvin tarjottu yhteishinta tarjouspyynnössä hinnoiteltavista hydrauliikkaosista ja -tarvikkeista.
Hankintaan valitaan yksi tarjouspyynnön ehdot ja soveltuvuuden täyttävä tarjoaja toimittajaksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouksia ei vertailtu, koska vain yksi tarjoaja täytti tarjouspyynnön soveltuvuutta koskevat vaatimukset.
Hankinnan arvo
Hankinnan arvo on noin 120 000 euroa, alv. 0 % /4 vuotta.