Kuvaus
Asian valmistelija: Hankintavastaava Emma Reijonen
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve miehittämättömille ilma-aluksille, jonka vuoksi hankinta kilpailutettiin alla olevan selostuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on miehittämättömien ilma-alusten hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitokselle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta on kertahankinta, kuitenkin niin, että takuunjälkeisten huoltojen, korjausten ja varaosatoimitusten osalta, sopimus jatkuu laitteen elinkaaren ajan. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta vähimmäisvaatimukset täyttävistä miehittämättömistä ilma-aluksista sekä tarjousta optiona kevyemmistä laitteista harjoittelu- ja opettelukäyttöön. Hankinta sisältää myös optiona miehittämättömien ilma-alusten huolto- ja korjauspalvelut varaosineen.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lähettänyt 7.10.2025 tarjouspyynnön Tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavassa tarjoajille. Tarjousta pyydettiin kolmelta tarjoajalta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava tavarahankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 22.10.2025 klo 10:00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 14.10.2025 klo: 12:00 mennessä. Esitettyyn lisätietokysymykseen vastattiin 14.10.2025.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 22.10.2025 klo: 10:00, mennessä saapui yhteensä yksi (1) tarjous.
Tarjouksen jätti seuraava toimittaja: Fotonordic Oy.
Tarjouksen saapumisen jälkeen tarkennettiin tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia muun muassa sopimusehtojen ja tarjottavien tuotteiden osalta, ja Fotonordic Oy:ltä pyydettiin päivitettyä tarjousta kevyemmälle laitteelle harjoittelu- ja opettelukäyttöön optioineen, sekä Fotonordic Oy:tä pyydettiin täsmentämään mikäli 21.10 annettuun tarjoukseen tulisi muutoksia muilta osin. Vaatimusten tarkennusten perusteella Fotonordic Oy toimitti päivitetyn tarjouksen kevyemmän laitteen harjoittelu- ja opettelukäyttöön ja sen optioiden osalta.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.
Yksikkökohtaiset vertailuhinnat muodostuvat siten, että Tarjoajan antama yksikköhinta painotetaan ilmoitetulla laskennallisella volyymilla (arvioitu hankittava määrä). Lopullinen vertailuhinta muodostuu yksikköhintojen painotettujen hintojen (yksikköhinta * laskennallinen volyymi) yhteenlasketusta summasta.
Halvimman yhteenlasketun hinnan tarjonnut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, hintavertailu.
Vertailun lopputulos on seuraava: tarjouskilpailun voitti Fotonordic Oy.
Tarjousten vähimmäisvaatimusten tarkastaminen tehtiin hinnan mukaisessa etusijajärjestyksessä, niin että parhaan hinnan tarjonneen tarjoajan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus tarkistettiin.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja täytti tarjouspyynnössä Tarjoajan soveltuvuudelle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Muiden soveltuvuusvaatimusten osalta tarjoaja on tarjouksessaan vakuuttanut täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen solmimista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan tarjous täytti myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.