Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on yhteistyössä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa kilpailuttanut yhteishankintana sammutusasujen hankinnan. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Itä-Uudenmaan hyvinvointialue tekevät molemmat omat hankintapäätökset ja sopimukset. Määräaikainen sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja sen kesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisensopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota sopimusehtojen mukaisesti. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa marraskuussa 2026.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena oli sammutusasujen ja kypäränalushuppujen hankinta Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen sekä Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen käyttöön tarjouspyynnössä ja liitteissä kuvatusti.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta pelastuslaitosten käyttöön tarkoitetuista sammutusasuista ja kypäränalushupuista. Hankinnan kohteena oli pelastushenkilöstön suojavaatetuksen toimittaminen tilaajalle sopimuskauden aikana tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Kyseessä oli jatkuvaluonteinen tavarahankinta, jossa tuotteita tilataan sopimuskauden aikana erillisin tilauksin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjouspyynnössä on ilmoitettu kunkin tuotteen yhden (1) vuoden kulutusarvio. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankinnan kulutusarviot ilmoitettiin ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Tuotteita ei sitouduta ostamaan jatkossa vastaavaa määrää, vaan todellinen kulutus voi olla suurempi tai pienempi.
Hankintamenettely
Hankinta oli hankintalain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Hankintailmoitus julkaistiin HILMA ilmoituskanavassa 10.8.2026 (tarjouspyynnöstä tehtiin korjausilmoitus 25.8.2026). Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 24.8.2026 klo: 10:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 25.8.2026.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 21.9.2026 klo: 12:00, mennessä saapui yhteensä yksi (1) tarjous.
Tarjouksen jätti Viking Life-Saving Equipment Oy (0797925-8).
Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen sähköisessä kilpailutusratkaisussa.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoa täytti soveltuvuusvaatimukset koskien liikevaihtovaatimusta, referenssejä sekä muut soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinta- laatusuhteeltaan paras. Sopimuskumppaniksi valitaan parhaan hinta-laatusuhteen tarjonnut tarjoaja.
Vertailuhinta muodostui hinta-laatusuhteesta, jonka kokonaispisteet muodostuivat sekä hinnasta 50 % ja laadusta 50 %. Tarjoajan oli siten mahdollista saada hintapisteitä yhteensä 50 ja laatupisteitä 50. Maksimipistemäärä on siten 100 pistettä.
Lopulta korkeimman kokonaispistemäärän saanut on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi.
Tarjousten vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjoukseksi arvioitiin Viking Life-Saving Equipment Oy:n tarjous. Tarjousvertailu ilmenee liitteestä 1 " Tarjousvertailu ".
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)