§ 3 Keravan terveysaseman suurtalousastianpesukoneen hankinta

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla hallintojohtajan toimivaltaan.

Kuvaus

Asian valmistelija: Maarit Ruokokoski hankinnan erityisasiantuntija  

Tausta 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ateriapalvelut on järjestetty palveluntuottajien tuottamina 1.1.2023 alkaen. Hyvinvointialueen aloittaessa tehtiin vuokrasopimukset Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin kanssa yhteensä kolmesta tuotantokeittiöstä (Katriinan sairaala, Myyrinkoti ja Keravan ta). Tuotantokeittiöiden keittiölaitteet olivat hyvinvointialueen aloittaessa valtaosin elinkaarensa päässä. Keravan terveysaseman keittiön tapauksessa, keittiölaitteita joudutaan uusimaan ja kilpailuttamaan, koska niitä ei enää huoltamalla saada käyttökuntoiseksi. 

Hankinnan kohde 

Hankinnan kohteena on Suurtalousastianpesukoneen hankinta Keravan terveysaseman keittiölle Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle.  Hankinta on kertahankinta. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta Keravan terveysaseman suurtalousastianpesukoneesta (sisältäen esipesuyksikön esipesusuihkulla, esipesukoneen, korikuljetinkoneen, kuivaajan, purkausrullaradan, jätevaunun ja patapesukoneen) asennuksineen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.  Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.   

Hankintamenettely  

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinta oli kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.  Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 08.01.2026. Korjausilmoitus julkaistiin HILMA ilmoituskanavassa 27.01.2026.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 06.02.2026.

Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 23.01.2026  mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin 27.01.2026.

Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui yhteensä kolme tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraava tarjoajat: Dieta Oy, Electrolux Professional Oy ja Metos Oy Ab 

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 

Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset koskien referenssejä. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen tekemistä.  

Referenssit 

Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden tai tarjoajien teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia 84—86 §:ssä tarkoitettuja vaatimuksia. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. 

Tarjouspyynnön mukaisesti Tarjoajalla tuli olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Tarjouspyynnössä on vaadittu: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatuhuomioiden riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä jakokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta vuodeltatarjouksen jättöpäivästä lukien. Referenssikohteita on oltavavähintään yksi ja referenssin arvo on oltava vähintään 50000 € yhdelle tilaajalle liittyen hankinnan kohteeseen. Referenssiksi hyväksytään esimerkiksi aiempi kokemusvastaavanlaisten keittiölaitteiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa.  

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus 

Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.    

Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset 

Tarjousvertailu 

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja. 

 Vertailun lopputulos on seuraava: 

1. Dieta Oy                                                                              65.428,67 € 

2. Electrolux Professional Oy                                              66.250,00 € 

3. Metos Oy Ab                                                                      66.259,14 € 

Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi. Tarjouskilpailun voitti Dieta Oy. 

Sovelletut oikeusohjeet 

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)  

Hallintolaki (434/2003) 

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Myyrinkodin suurtalousastianpesukoneen Dieta Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 65.428,67 euroa (alv. 0 %)

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. 

Hankintasopimus  

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.