Kuvaus
Hankintapäätös OmaSeure-IDM -integraatio
Seure Henkilöstöpalvelut Oy:n (jäljempänä Seure) harjoittaa tilapäisen työvoiman vuokraukseen ja henkilöstöhankintaan liittyviä palveluita sekä omistaa toimintaansa liittyviä osakkeita ja kiinteistöjä. Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä se myöskään jaa osinkoa. Mahdollinen voitto käytetään yhtiön kehittämiseen.
Seuren omistavat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Länsi- Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue sekä HUS. Yhtiörakenteesta johtuen Seure tarjoaa palveluja vain omistajille.
Seure toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaisena osakkeenomistajiensa sidosyksikkönä. Yhtiön tehtävänä on omistaja- asiakkaiden työvoiman saatavuuden turvaaminen sosiaali- ja terveydenhuollossa, varhaiskasvatuksessa, kouluissa, liikuntatoimessa ja kulttuuripalveluissa.
Vantaan Keravan hyvinvointialue käyttää työssään Seuren OmaSeure OPTI Plus palveluja. Palvelu on moderni visuaalinen työkalu laadukkaaseen, tehokkaaseen ja reaaliaikaiseen henkilöstön käytön suunnitteluun ja sijoitteluun. Palvelu mahdollistaa henkilöstötarpeen tunnistamisen, sijoittelee työntekijät sinne missä on kriittisin tilanne. Palvelulla voidaan tehdä tilauksia Seureen ja seurata tilausten täyttymistä reaaliajassa.
Opti Plus palvelun lisäksi OmaSeuresta tarvitaan integraatio VAKEn identiteetinhallintaan (IDM). OmaSeure antaa tiedon identiteetinhallintaan, joka tarkastaa, onko sijaisvuoroon kiinnittyneellä sijaisella VAKEn tunnusta. Sijaisvuoron mukaisesti integraation avulla avataan VAKEn käyttäjätunnus. Tiedot haetaan joka vuorokausi ja tunnukset sulkeutuvat automaattisesti, mikäli uusia sijaisvuoroja ei ole varattuna. Tämä vähentää merkittäväsi esihenkilöiden työmäärää, kun jokaiseen vuoroon kiinnittyvälle sijaiselle ei tarvitse hakea tunnuksia manuaalisen prosessin mukaisesti. Jatkossa tunnukset muodostuvat automaattisesti rajapinnan avulla.
Seure on 12.8.2024 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle integraatiota/palvelua ensimmäisen vuoden osalta (01.08.2024-31.07.2025) hintaan 1 700,00 €/kk + alv ja toiselta vuodelta (01.08.2025-31.07.2026) 1 200,00 €/kk + alv.
Kolmannen ja sitä seuraavien vuosien osalta palvelun tuottamisen kustannuksista sovitaan 31.07.2026 mennessä. Tavoitteena on saada palvelun tuottamisen kustannuksia vuosittain laskettua.
Hankinnan kokonaiskustannukset kahdelle vuodelle ovat yhteensä 34 800 € (alv 0 %).
Oikeudelliset perusteet Hankintalain 15 §:n mukaan lakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Seure toimii edellä mainitun lainkohdan mukaisena omistajiensa sidosyksikkönä, jolta tehtäviä hankintoja ei tarvitse kilpailuttaa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue omistaa 883 kappaletta Seuren osaketta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Oheismateriaali: Seure tarjous 12.8.2024, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta