Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on VAKEhyva-Hyvät palvelut (RRP)-hankkeen HyväHyte-kärjen asiantuntijapalveluhankinta. Asiantuntijapalvelussa hankitaan järjestöltä selvitys, raportti ja kirjallinen kuvaus kotihoidon asiakkaiden tarpeisiin vastaavasta järjestötoiminnasta. Lisäksi hankitaan toimintamallin pilotointi kotona asuville ikääntyneille ja lisätään järjestöjen tietoisuutta Vantaan ja Keravan hyvinvointitarjottimesta.
Asiantuntijapalvelu sisältää 400 työtuntia asiantuntijaresurssia neljän kuukauden ajanjaksolla.
Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvo on 100 %. Tilaaja maksaa valitulle palveluntuottajalle tarjouspyynnön kohteen mukaisesta palveluntuotannosta 19 500 euroa (alv 0%), sisältäen kaikki kulut. Palvelusta maksettava hinta on kiinteä ja voimassa koko sopimuskauden ajan.
Tarjottu kokonaishinta pitää sisällään palvelun tuottamisen materiaaleineen, matka-, majoitus-, päiväraha-, lasku-, sekä muut kulut. VAKE ei korvaa erikseen tarjoajalle mitään erillisiä kuluja eikä maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle tarjoajalle, joilla tiedettiin olevan asiantuntemusta kyseisestä aihepiiristä. Tarjoajia pyydettiin esittämään referenssit hankinnan kohdetta vastaavasta toiminnasta sekä suunnitelman työn toteutuksesta.
Sopimuskausi on 11.08.2025-30.11.2025.
Tarjoukset
Määräaikaan 7.7.2025 mennessä tarjouksen jätti Helsingin Diakonissalaitos.
Tarjous täytti kaikki hankinnalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjous sai pisteytyksessä 96 pistettä (maksimi 100). Arviointikriteerit ja pisteytys on annettu tarjoajalle tiedoksi 7.7.2025.
Ratkaisu
VAKEhyva -Hyvät palvelut -hankkeen HyvaHyte-kärjen asiantuntijapalveluhankinnan toimittajaksi valitaan Helsingin Diakonissalaitos sen 7.7.2025 tekemän tarjouksen mukaisesti.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa huomioitiin tarjoajan ehdotus työn toteutuksesta sekä referenssit. Hankinnan hinnaksi määriteltiin tarjouspyynnössä 19 500 euroa (alv 0%), sisältäen kaikki kulut.
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella/tilauksella.