Kuvaus
Asian valmistelija: hankinnan erityisasiantuntija Maarit Ruokokoski
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue perustaa määräaikaisen 14-paikkaisen ympärivuorokautisen kriisiasumisen yksikön (Porvoonkadun tilapäishoidon yksikkö) vuoteen 2027 asti Keravalle osoitteeseen Porvoonkatu 10, 04200 Kerava.
Porvoonkadun tilapäishoidon yksikön ateriapalveluiden järjestämistavaksi valittiin Hoivakoti lumossa käytössä oleva toimintamalli, jossa ateriat toimitetaan yksikköön pakastettuina.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Porvoonkadun tilapäishoidon yksikön ateriapalvelut. Ateriapalveluista pyydettiin tarjous Menumat Oy:ltä. Kohteessa ruokaillaan vuoden kaikkina päivinä. Ruokailijoita on päivittäin noin 14-18 henkilöä. Tarjouspyynnössä pyydettiin hintaa koko ateriapäivälle (aamiainen, lounas, välipala, päivällinen ja iltapala).
Hinnat ja hintojen voimassa olo
Hinta koko ateriapäivä 15,66 €, alv 0 % sis. perusruokavalio sekä erityisruokavaliot: laktoositon, rakennemuutetut (karkea, sileä sosemainen, nestemäinen), munuaisten vajaatoiminnan ja erilaisten suolistosairauksien ruokavaliot sekä erilaiset kasvisruokavaliot (semi, pesco, lakto-ovo, lakto- ja vegaani).
Erityisruokavalioista (ERV esim. keliakia, tehostetut ruokavaliot, (lääkärin/ravitsemusterapeutin tai muun terveydenhuollon henkilökunnan todentamat) yksilölliset ruokavaliot, ja esimerkiksi hemodialyysipotilaan ruokavalio) saa toimittaja veloittaa + 25 % per ateria
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle ajalle 23.3.2026.- 10.1.2027. Hankintaan ei sisälly optiota.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella.
Hankintayksikkö on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Hankintayksikkö tulee varmistamaan palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö varmistaa kyseisellä sopimuksella myös, että Palveluntuottajan mahdolliset alihankkijat täyttävät järjestämislaissa 14 §:ssä säädetyt yksityistä Palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Sopimuskaudella tilaaja seuraa sopimuksenmukaista palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Hankintayksikkö on varautunut sopimusehdoilla palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta sähköpostilla Porvoonkadun tilapäishoidon yksikön ateriapalveluista 3.2.2026 Menumat Oy:lta. Menumat Oy on vastannut sähköpostilla 5.2.2026 Porvoonkadun tilapäishoidon yksikön palvelumallin ja hinnoittelun olevan samat kuin hoivakoti Lumon ateriapalveluissa. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on liitteen E mukaisen sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvon alittava hankinta.
Sovelletut oikeusohjeet
Hallintolaki (434/2003)
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021)