§ 66 Tutkimus- ja tietolupa: Hyvinvointialueiden työhyvinvointitutkimus

Lataa 

VAKEDno-2025-4980

Päätöspäivämäärä

7.11.2025

Päätöksen tekijä

Hyvinvointialuejohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 32 §:n mukaan hyvinvointialuejohtajan toimivaltaan kuuluu päättää luvan antamisesta useampaa kuin yhtä toimialaa koskeviin tieteellisiin tutkimuksiin ja tietojen luovuttamisesta tähän tarkoitukseen.

Kuvaus

Tutkimusprofessori Mika Kivimäki Työterveyslaitokselta hakee tutkimusryhmineen lupaa seurantatutkimukselle: Hyvinvointialueiden työhyvinvointitutkimus.

Tutkimussuunnitelman tiivistelmä

Hyvinvointialueiden työhyvinvointitutkimus on osa Työterveyslaitoksen toteuttamaa Kunta- ja hyvinvointialojen henkilöstön seurantatutkimusta (Psychosocial factors and health: the Finnish Public Sector study, FPS). Tutkimus on pitkittäisseuranta, joka käynnistyi vuonna 1997 ja jatkuu mahdollisimman pitkään, vähintään vuoteen 2030 saakka. Hyvinvointialueista mukana ovat Vantaa-Keravan, Länsi-Uusimaan, Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Pohjanmaan hyvinvointialueet.

Tutkimuksessa seurataan kunta- ja hyvinvointialojen henkilöstön työtä, työoloja ja terveyttä sekä näissä tapahtuvia muutoksia. Tutkimuksen tavoitteena on tarkastella työn, työolosuhteiden, elintapojen ja ympäristötekijöiden yhteyksiä hyvinvointiin, terveyteen, työ- ja toimintakykyyn, sairastavuuteen ja kuolleisuuteen. Tutkimuksessa mallinnetaan syy-seuraussuhteita ja tutkitaan vaikutusmekanismeja sekä erilaisten interventioiden vaikuttavuutta. Pitkittäisaineisto mahdollistaa prospektiiviset tutkimusasetelmat sekä erilaisten kehityspolkujen mallinnuksen. Tutkimus on dynaaminen kohorttitutkimus.

Tutkimusaineisto kerätään toisiolain nojalla erilaisista rekistereistä. Perustuen Yhteistyösopimukseen Henkilöstön hyvinvointi -tutkimuksesta (17.3.2023), VAKE lähettää kaikista henkilöstönsä jäsenistä seuraavat tiedot hankkeelle: Nimi, henkilötunnus, ammattinimike, palvelusuhteen luonne, koko/osa-aikaisuus, osa-aikaisilta työaika (%), kustannuspaikka, työpaikan nimi ja työsähköpostiosoite. Koko henkilöstö siis osallistuu rekisteritutkimukseen toisiolain nojalla. VAKEn henkilöstörekisterin lisäksi kerätään seuraavat tiedot:

- työtapaturmarekisterin tiedot Tapaturmavakuutuskeskukselta

- kuolleisuustiedot Tilastokeskukselta

- väestörekisterin asumistiedot Digi- ja väestötietovirastosta

- eläke- ja sosiaalietuustiedot Eläketurvakeskukselta

- lääkkeiden käyttöön liittyvät tiedot ja sairauspäivärahatiedot Kelasta

- tiedot sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen käytöstä THL:ltä, sekä

- syöpäkuolleisuus ja diagnoositiedot Syöpärekisteristä.

Rekisteritutkimuksen lisäksi kerätään seuranta-aineistoa kyselyin joka toinen vuosi hyvinvointialueen kaikilta työntekijöiltä. Kyselyyn osallistuminen on vapaaehtoista ja perustuu suostumukseen. Kyselyssä pyydetään lupaa terveysrekisteritietojen ja kyselyn vastausten yhdistämiseen. Tutkijat lähettävät kyselykutsun suoraan vastaanottajien työsähköpostiin.

Joka toinen vuosi tapahtuva kyselyaineistonkeruu ja VAKEn rekisteritietojen keruu päättyvät tämän tutkimusluvan osalta 31.12.2030.

Tutkimuslupahakemuksen käsittely

Tutkimuslupahakemus on saapunut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon 24.10.2025. Hakemusta on täydennetty 31.10.2025. Tehdyn arvion mukaan tutkimussuunnitelmasta ja sen liiteasiakirjoista käy riittävästi ilmi hyvä tutkimuskäytäntö. Viranhaltijapäätöksen valmistelussa on huomioitu vaikutusten ennakkoarviointi.

Tutkimuksesta hyvinvointialueelle aiheutuvat kustannukset

Tutkimuksen kustannus on kolme euroa per tavoiteltava vastaaja joka toinen vuosi. Tutkimuksen osallistujiksi tavoitellaan kaikkia hyvinvointialueen työntekijöitä (n=5616). Seuraava kustannus tulee maksettavaksi joulukuussa 2025.

Hankkeen ohjausryhmään osallistuu hyvinvointialueen HR-palveluista kaksi henkilöä.

Tutkijan sitoutuminen toteuttamisehtoihin

Mikäli tutkimuksen valmistuminen viivästyy, tulee siitä ilmoittaa sähköpostitse Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon. Tutkimustoiminnan ohjeiden mukaisesti tarvittaessa tulee lähettää myös tutkimusluvan jatkohakemus kirjaamoon.

Tutkijat ovat sitoutuneet siihen, etteivät käytä saamiaan tietoja tutkittavan tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi tai sellaisten etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus ja tietosuojasäännöksiä eikä luovuta kerättyjä tietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin tutkimuslupa on myönnetty. Tutkijat sitoutuvat myös noudattamaan tutkimuseettisiä periaatteita sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella määriteltyjä tutkimuksen toteutusehtoja. Mikäli tutkimusryhmään halutaan ottaa uusia jäseniä, jotka käsittelevät henkilötietoja, tulee tutkimuksen vastuullisen johtajan ilmoittaa asiasta hyvinvointialueen kirjaamoon ja toimittaa uuden tutkijan allekirjoittama henkilötietojen salassapitosopimus. Uusi tutkija sitoutuu kaikkiin em. ehtoihin.

Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tulee toimittaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön sähköpostitse pdf-versiona kirjaamoon, kirjaamo@vakehyva.fi. Tutkijat ilmoittavat samalla mahdollisesti syntyneen rekisteriaineiston hävittämisestä.

Päätös

Päätän myöntää tutkimus- ja tietoluvan tutkimukselle Hyvinvointialueiden työhyvinvointitutkimus.

Allekirjoitus

Timo Aronkytö, hyvinvointialuejohtaja

Organisaatiotieto

Konsernipalvelut