§ 24 Tutkimuslupa: Tiedolla johtaminen sosiaalityön lähiesihenkilötyössä kirjaamisen muutoksen yhteydessä

Lataa 

VAKEDno-2025-1936

Päätöspäivämäärä

29.4.2025

Päätöksen tekijä

Hyvinvointialuejohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 32 §:n mukaan hyvinvointialuejohtajan toimivaltaan kuuluu päättää luvan antamisesta useampaa kuin yhtä toimialaa koskeviin tieteellisiin tutkimuksiin ja tietojen luovuttamisesta tähän tarkoitukseen.

Kuvaus

Helsingin yliopiston opiskelija Pilvi-Riikka Kettunen hakee tutkimuslupaa sosiaali- ja terveystutkimuksen ja -johtamisen maisteriopintoihin kuuluvaan pro gradu -tutkimukseen Tiedolla johtaminen sosiaalityön lähiesihenkilötyössä kirjaamisen muutoksen yhteydessä.

Tutkimussuunnitelman tiivistelmä

VAKEhyvan – Hyvät palvelut (RRP) -hankkeen Kirjaamis- ja raportointikäytäntöjen kehittämistyössä on tunnistettu tarve selvittää, mitä kirjaamisen johtaminen sosiaalihuollossa käytännössä on ja mitä se sisältää. Tämä tutkielma keskittyy tiedolla johtamiseen kirjaamisen muutoksen yhteydessä. Tutkimuskysymyksinä ovat 1) Minkälaisia vaikutuksia kirjaamisen ja tietojärjestelmän muutoksella on ollut sosiaalityön lähiesihenkilötyöskentelyyn tiedolla johtamisen näkökulmasta sekä 2) Mitä tiedolla johtamisen ulottuvuuksia lähijohtamisessa ilmenee?

Tutkielmaa varten haastatellaan sosiaalityön lähiesihenkilöitä (n. 7 kpl) ja haastattelut toteutetaan puolistrukturoituina yksilöhaastatteluina elokuun 2025 loppuun mennessä. Tutkielman tavoitteena on vastata hyvinvointialueen tarpeisiin saada lisätietoa aiheen tiimoilta sekä täydentää osaltaan yleistä tietopohjaa sosiaalityön tiedolla johtamisessa.

Tutkimuslupahakemuksen käsittely

Tutkimuslupahakemus on saapunut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon 22.4.2025. Tehdyn arvion mukaan tutkimussuunnitelmasta ja sen liiteasiakirjoista käy riittävästi ilmi hyvä tutkimuskäytäntö. Viranhaltijapäätöksen valmistelussa on huomioitu vaikutusten ennakkoarviointi.

Tutkimuksesta hyvinvointialueelle aiheutuvat kustannukset

Vähäisiä työaikakustannuksia tutkimuksen vastuuhenkilölle haastattelukutsun lähettämisestä henkilöstölle.

Haastatteluun osallistuminen vie noin 60 minuuttia työaikaa 7-8 henkilöstön jäseneltä.

Tutkijan sitoutuminen toteuttamisehtoihin

Mikäli tutkimuksen valmistuminen viivästyy, tulee siitä ilmoittaa sähköpostitse Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kirjaamoon. Tutkimustoiminnan ohjeiden mukaisesti tarvittaessa tulee lähettää myös tutkimusluvan jatkohakemus kirjaamoon.

Tutkija on sitoutunut siihen, ettei käytä saamiaan tietoja tutkittavan tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi tai sellaisten etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus ja tietosuojasäännöksiä eikä luovuta kerättyjä tietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin tutkimuslupa on myönnetty. Tutkija sitoutuu myös noudattamaan tutkimuseettisiä periaatteita sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella määriteltyjä tutkimuksen toteutusehtoja. Mikäli tutkimusryhmään halutaan ottaa uusia jäseniä, jotka käsittelevät henkilötietoja, tulee tutkimuksen vastuullisen johtajan ilmoittaa asiasta hyvinvointialueen kirjaamoon ja toimittaa uuden tutkijan allekirjoittama henkilötietojen salassapitosopimus. Uusi tutkija sitoutuu kaikkiin em. ehtoihin.

Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tulee toimittaa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen käyttöön sähköpostitse pdf-versiona kirjaamoon, kirjaamo@vakehyva.fi. Tutkija ilmoittaa samalla mahdollisesti syntyneen rekisteriaineiston hävittämisestä.

Päätös

Päätän myöntää tutkimusluvan tutkimukselle Tiedolla johtaminen sosiaalityön lähiesihenkilötyössä kirjaamisen muutoksen yhteydessä.

Allekirjoitus

Timo Aronkytö, hyvinvointialuejohtaja

Organisaatiotieto

Konsernipalvelut