§ 35 Vantaan taidemuseon teosten talletussopimuksen hyväksyminen

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 § mukaisesti hyvinvointialuejohtajalla on toimivalta päättää hyvinvointialuetasoisesta sopimuksesta.

Kuvaus

Vantaan taidemuseon (Artsi) omistamia taideteoksia on sijoitettuna Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen toimitiloihin. Teokset ovat jääneet tiloihin hyvinvointialueen aloittaessa toimintansa 1.1.2023, ja taidemuseo on tarkastanut teokset 14.–24.11.2022. Teokset ovat olleet niille alun perin osoitetuilla paikoilla ja kunnoltaan sellaisia, jollaisina taidemuseo on ne aikanaan luovuttanut Vantaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimen käyttöön.

Taideteosten tallettamisesta on tarpeen olla kirjallinen sopimus, koska teokset ovat taidemuseon omistamia ja niiden arvo, säilytysolosuhteet ja käsittely edellyttävät selkeää vastuunjakoa. Sopimus määrittää, miten teoksia saa siirtää, miten niiden kuntoa seurataan, miten olosuhdemuutoksista ilmoitetaan ja miten teokset vakuutetaan. Ilman sopimusta vastuut esimerkiksi vahinkotilanteissa, muutostöissä tai tilamuutoksissa jäisivät epäselviksi. Sopimus varmistaa, että hyvinvointialueen tiloissa oleva taide on asianmukaisesti hoidettua ja että taidemuseolla säilyy omistajana oikeus valvoa teosten kuntoa ja käyttöä.

Taideteosten esillä pitäminen hyvinvointialueen tiloissa on toiminnallisesti ja palveluympäristön näkökulmasta perusteltua. Taide on parhaimmillaan omiaan parantamaan tilojen viihtyisyyttä, tukemaan henkilöstön ja asiakkaiden hyvinvointia ja luomaan myönteistä ympäristöä palvelujen käyttöön. Taidemuseon kokoelmateosten esilläolo voi lisäksi vahvistaa alueellista kulttuuriperintöä ja tuoda taidetta saavutettavaksi hyvinvointialueen asiakkaille.

Vantaan taidemuseon teosten talletussopimus on tämän päätösesityksen liitteenä. Hyvinvointialueen ja taidemuseon välisessä talletussopimuksessa määritellään teosten säilyttämisen, käsittelyn, siirtämisen ja vakuuttamisen ehdot. Sopimus sisältää määräykset muun muassa teosten olosuhdevaatimuksista, ilmoitusvelvollisuuksista, inventointikäytännöistä, vastuuhenkilöiden nimeämisestä sekä teosten vakuuttamisesta 1.1.2027 alkaen taidemuseon määrittämien vakuutusarvojen mukaisesti. Sopimus ei aiheuta vuokrakustannuksia ja taidemuseo laskuttaa ainoastaan palveluhinnaston mukaisista välttämättömistä toimenpiteistä.

Sopimuksen liitteisiin kuuluvat liitteet 1. Toimitilalista (excel) ja 2. Taideteoslista (excel) päivitetään sopimukselle niiden valmistuttua. Sopimuksen liite 3 on tämän päätösesityksen liitteenä.

Sopimus on tarpeellinen, jotta teosten hallinta, kunnon seuranta ja vakuuttaminen voidaan toteuttaa asianmukaisesti ja jotta vastuut taidemuseon ja hyvinvointialueen välillä ovat selkeät.

Päätös

Päätän

1. hyväksyä tämän päätöksen liitteenä olevan Vantaan taidemuseon kanssa laaditun Vantaan taidemuseon teosten talletussopimuksen ja sen liitteen 3 sopimuksen alaisessa teostallettamisessa sovellettavaksi palveluhinnastoksi;
2. todeta, että liite 1 toimitilalista ja liite 2 taideteoslista liitetään osaksi sopimusta niiden valmistuttua ja niitä päivitetään sopimuksen voimassaolon aikana sopimuksen ehtojen mukaisesti.