Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on VAKEhyva-Hyvät palvelut -hankkeen HyväHyte-kärjen asiantuntijapalvelu liittyen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen järjestöyhteistyön nykyisten toimintakäytänteiden arviointiin ja kehittämisehdotusten laadintaan. Tavoitteena on, että selvityksen kautta hyvinvointialue pystyy entistä paremmin tukemaan toimialoja järjestöyhteistyön tekemisessä, asukkaat pystytään peremmin ohjaamaan järjestöjen palveluihin ja hyvinvointialueella on näkemys siitä, miten järjestötoimijoiden vaikuttavuuden arviointia tulee kehittää.
Hankintamenettely
Kyseessä oli alle 30 000 euron palveluhankinta ja jolle ei ole kilpailutettua sopimustoimittajaa. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankinta tehtiin hintatiedustelun perusteella. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle toimittajalle, joilla tiedettiin olevan asiantuntemusta hyvinvoinnin ja terveyden edistämisestä (sis. järjestöyhteistyö). Toimittajilta kartoitettiin palvelun sisältö-, hinta-, laatu- ja saatavuustietoja.
Sopimuskausi
Sopimuskausi on 03.06.2024-30.06.2024.
Tarjoukset
Määräaikaan 29.05.2024 mennessä tarjouksen jätti tarjoajat:
- Gesund Partners
- Nordic Healthcare Group
- FCG
Tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten valintaperusteet
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajalta edellytetään:
1. Selvitys pitää pystyä toteuttamaan kesäkuun 2024 aikana.
2. Palvelua tarjoavalla asiantuntijalla tulee olla kokemusta järjestöyhteistyön rakenteiden kehittämisestä sekä järjestöjen hyvinvointia ja terveyttä edistävästä työstä. Lisäksi vaaditaan osaamista tiedon keräämisestä ja koostamisesta kehittämisen sekä päätöksenteon tueksi.
Tarjouksen tulee sisältää (asiantuntijapalveluista työstä)
1. Tarjouksessa tulee käydä esiin asiantuntijat, joita tarjotaan. Heillä tulee olla osaaminen, jota tässä tarjouksessa kuvattu työ vaatii.
2. Ehdotus työn toteutuksesta: rakenne, sisältö ja aikataulu.
3. Työn kokonaishinta.
Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa huomioidaan tarjouksen hinta, tarjoajan ehdotus työntoteutuksesta sekä asiantuntijoiden kokemus alla mainitussa tärkeys järjestyksessä.
Valintojen tärkeysjärjestys:
1. tarjoajan ehdotus työn toteutuksesta (rakenne, sisältö ja aikataulu)
2. asiantuntijoiden kokemus
3. tarjouksen hinta
Tarjousten vertailu
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön mukaiset edellytykset.
Kaikkien tarjoajien ehdotus työn rakenteesta ja sisällöstä olivat selkeitä ja toteuttamiskelpoisia. Aikataulu oli tarjouspyynnössä esitetyn vaatimuksen mukainen.
Kaikkien tarjoajien asiantuntijoiden kokemus oli vaaditun mukainen.
Tarjoajat sijoittuivat tarjousten hintavertailussa seuraavasti:
Tarjoaja Hinta
1. Gesund Partners Oy 14 250 €
2. FCG 14 985 €
3. Nordic Healthcare Group Oy 15 750 €
Ratkaisu
VAKEhyva -Hyvät palvelut -hankkeen HyvaHyte-kärjen asiantuntijapalveluiden toimittajaksi valitaan Gesund Partners Oy sen 27.05.2024 tekemän tarjouksen mukaisesti. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa huomioitiin hinta, tarjoajan ehdotus työntoteutuksesta sekä asiantuntijoiden kokemus
Hankinnan kokonaisarvo tarjouksen pohjalta on 14 250 euroa (alv 0 %).
Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella/tilauksella.