§ 11 Hankintapäätös asiantuntijapalveluostosta Uudenmaan hyvinvointipolut- hankkeen järjestöyhteistyöhön Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella

Lataa 

VAKEDno-2026-1190

Päätöspäivämäärä

9.3.2026

Päätöksen tekijä

Konsernipalvelujen toimialajohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön § 46. 

Kuvaus

Hankinnan kohde                  

Hankinnan kohteena on Uudenmaan hyvinvointipolut- hankkeen asiatuntijapalveluhankinta. Asiantuntijapalvelussa hankitaan järjestöltä työntekijäresurssia elintapaohjauksen palvelupolun kehittämiseen ja matalan kynnyksen elintapaohjauksen kokonaisuuden toteuttamiseen erityisesti maahanmuuttajataustaisille asiakkaille. Toteutuksessa yhdistyvät ammattilaisvetoinen elintapa- ja palveluohjaus, yhteisöllinen ryhmätoiminta ja omakieliset infot, vertais- ja vapaaehtoistoiminta ja toiminnalliset tutustumiskäynnit alueen liikunta- ja luontopalveluihin. Toiminta toteutetaan Vantaalla ja Keravalla ja se rakennetaan tiiviissä yhteistyössä hyvinvointialueen sekä muiden toimijoiden kanssa. 

Hankintamenettely              

Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvo on 100 %. Tilaaja maksaa valitulle palveluntuottajalle tarjouspyynnön kohteen mukaisesta palveluntuotannosta 17 086 euroa (alv 0%), sisältäen kaikki kulut. Palvelusta maksettava hinta on kiinteä ja voimassa koko sopimuskauden ajan.  

Tarjottu kokonaishinta pitää sisällään palvelun tuottamisen materiaaleineen, matka-, majoitus-, päiväraha-, lasku-, sekä muut kulut. VAKE ei korvaa erikseen tarjoajalle mitään erillisiä kuluja eikä maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle tarjoajalle, joilla tiedettiin olevan asiantuntemusta kyseisestä aihepiiristä. Tarjoajia pyydettiin esittämään referenssit hankinnan kohdetta vastaavasta toiminnasta sekä suunnitelman työn toteutuksesta. 

Sopimuskausi on 1.4.2025-1.2.2027.                                    

Tarjoukset                               

Määräaikaan 4.3.2026 mennessä tarjouksen jätti Vantaan järjestörinki ry. 

Tarjous täytti kaikki hankinnalle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjous sai pisteytyksessä 94 pistettä (maksimi 100). Arviointikriteerit on annettu tarjoajalle tiedoksi 5.3.2026. 

Ratkaisu                               

Uudenmaan hyvinvointipolut -hankkeen asiantuntijapalveluhankinnan toimittajaksi valitaan Vantaan Järjestörinki ry sen 4.3.2026 tekemän tarjouksen mukaisesti.  

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa huomioitiin tarjoajan ehdotus työn toteutuksesta sekä referenssit. Hankinnan hinnaksi määriteltiin tarjouspyynnössä 17 086 euroa (alv 0%), sisältäen kaikki kulut.  

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella/tilauksella. 

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Uudenmaan hyvinvointipolut -hankkeen järjestöyhteistyön asiantuntijapalveluhankinnan Vantaan Järjestörinki ry:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 17 086 € (alv % 0). 

Allekirjoitus

Mikko Hokkanen, konsernipalvelujen toimialajohtaja

Organisaatiotieto

Laki- ja päätöspalvelut