VAKEDno-2022-375
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymällä (jäljempänä myös HUS) ja HUS-jäsenkunnilla, kuten Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on käytössään Navitas-palvelu, joka perustuu 26.11.2007 sopimukseen "Uudenmaan aluehanke, Aluetietojärjestelmäpalvelun Sopimus 131359". Navitas-palvelun toimittaja on Elisa Oyj. Sopimuksen siirrosta ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tarvitsemista muutoksista on tehty ICT valmistelujohtajan päätös § 34 9.9.2022 VAKEDno-2022-375.
Navitas-palvelusopimukseen tarvittavat muutokset on suunniteltu Navitas-yhteistyöryhmässä, jossa ohjataan Navitas-palvelun kehittämistä ja ylläpitoa. Sopimukseen kuuluvat Helsingin kaupunki, HUS, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Elisa Oyj. HUS hallinnoi sopimusta. Sopimusta muutettaisiin siten, että sopimuksen kohde ja laajuus pysyisi samana, mutta rakentuisi modulaarisista lisäpalvelunosista, joita tilaajien olisi mahdollista irtisanoa. Sopimus tulisi sisältämään siten peruspalvelut, lisäpalvelukokonaisuudet ja niihin kuuluvat lisäpalvelukomponentit. HUS on pyytänyt sopimusosapuolia hyväksymään ehdottamansa menettelytavan ja sopimusmuutoksen, joka ei ole olennainen, sillä sopimuksen taloudellinen ulottuvuus tai muu luonne ei muutu palvelun toimittajan tai kenenkään osapuolen itsenäiseksi eduksi. HUS on ilmoittanut, että jatkossakin kukin tilaajaosapuoli voi vaikuttaa kustannuksiin mm. vähentämällä aktiivisten käyttäjien määrää palvelussa.
Sopimusrakenteen muokkaaminen ei merkityksellisesti vaikuta jatkuvan palvelun kustannuksiin laskennallisella neljän (4) vuoden aikajänteellä mikäli hyvinvointialue pitää palvelun nykyisessä laajuudessa.
Edellä kuvatut sopimuksen rakennetta koskevat muutokset ovat siten sopimuksen palvelusisällön uudelleenjärjestämiseen liittyviä muutoksia, eivät varsinaisia sopimusmuutoksia ja myöskään näin ollen ne eivät ole esimerkiksi luonteeltaan, tarkoitukseltaan tai seuraukseltaan hankintalain tarkoittamia olennaisia sopimusmuutoksia. Hallintosäännön 47 § mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron sopimuksista ja Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä sitoumuksista.
Oheismateriaali: HUS-yhtymän esitys yhteistyöryhmälle, 19.8.2024, Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Navitas-lasku, 1.5-30.6.2024
Päätän
1. sitoutua HUS:n esittämään sopimusrakenteen muutokseen ja todeta, että
2. sopimus tulee ehtojensa mukaisesti voimaan ja aiemman sopimuksen velvoitteet lakkaavat, kun kaikki Navitas-sopimuksen osapuolet ovat sen allekirjoittaneet; sekä
3. valtuuttaa hyvinvointialueen tietohallintojohtajan allekirjoittamaan sopimuksen tämän päätöksen mukaisesti.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.