VAKEDno-2026-2686
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan Toimialajohtaja päättää yli miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Konsernipalveluiden toimialajohtajan toimivaltaan.
Tausta
Hansel Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397 /2016, myös hankintalaki) 20 §:n ja Hansel Oy - nimisestä osakeyhtiöstä annetun lain (1096/2008, myöhempine muutoksineen, jäljempänä myös Hansel- laki) mukainen yhteishankintayksikkö. Hansel Oy on valtion ja Suomen Kuntaliitto ry:n omistama, julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myös hankintalaki) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluja asiakkailleen, jotka ovat määräaikaan mennessä liittyneet hankintaan. Hansel- lain muutoslain (645/2022) voimaantulon 10.7.2022 jälkeen myös hyvinvointialueet voivat olla Hansel Oy:n asiakkaita ja näin ollen hyödyntää hankinnoissaan Hansel Oy:n yhteishankintayksikkönä kilpailuttamia hankintoja. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jatkossa VAKE) on 13.6.2022 liittynyt Hansel Oy:n asiakkaaksi.
VAKElla on voimassa oleva sopimus ateria- ja siivouspalvelujen hankinnasta. Hankinta on kilpailutettu kokonaisuutena ja sen uudelleen kilpailuttamistarvetta tarkastellaan kokonaisuutena. Nykyinen sopimus ei kuitenkaan enää juuri mahdollista uusi kohteita. Tässä vaiheessa VAKEn ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää lähteä kilpailuttamaan siivouspalvelujen hankintaa yksittäisille kohteille.
Puhtauspalvelut 2026 hankinnassa kilpailutukset tehdään minikilpailutuksena eli DPS:n sisäisenä kilpailutuksena, ja hankinta mahdollistaa hankinnan vaatimuksien muokkaamisen minikilpailutuksen tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa vastaamaan VAKEn hankintatarpeita. Yhteishankinta on voimassa 31.12.2032 asti ja hankinnan sisällä kilpailuttavien sopimusten viimeinen voimassaolopäivä on 31.12.2038.
Hankinnan arvioitu arvo on noin 1.430.000 euroa (alv 0 %) per vuosi.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy Hansel Oy:n Puhtauspalvelut 2026 (00746) -yhteishankintaan. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo laskettuna neljälle vuodelle on noin 5.720.000 euroa (alv. 0 %).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.