Kuvaus
Kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle hankittavat irtokalusteet. Hyvinvointialueen tarve koostuu eri irtokalusteista, kuten pöydistä, tuoleista, sohvista ja kaapeista, joita tarvitaan hyvinvointialueen eri toimipisteisiin. Yhteishankintayksikkö Sarastia Oy on kilpailuttamassa irtokalusteiden hankinnan. Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016 jäljempänä ”hankintalaki”) 4 §:n 1 momentin 12 kohdan määriteltynä hankintayksikkönä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty omistajiensa yhteishankintayksikkönä.
Hankintalain 20 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on voimassa oleva Sarastia Oy:n kilpailuttama sopimus irtokalusteiden hankinnasta, joka on päättymässä 26.12.2026. Sarastia Oy kilpailuttaa hankinnan uudelle sopimuskaudelle 27.12.2026 alkaen.
Irtokalusteiden puitejärjestelyn asiakkaat voivat hankkia irtokalusteita ja kalustekokonaisuuksia sekä niihin kiinteästi liittyviä oheispalveluja puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Sarastia Oy:n Irtokalusteet 2026 -yhteishankinta jaetaan kolmeen (3) osa-alueeseen:
1. Oppilas- ja koulukalusteet
2. Toimisto- ja julkitilakalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet
Hankintaan sisällytettäviä palveluja ovat asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella sopimustoimittajiksi valitaan viisi (5) tarjoajaa osa-aluekohtaisesti.
Yhteishankintaa voivat hyödyntää vain ne asiakkaat, jotka ovat sitoutuneet hankintaan ennen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 27.12.2026. Sopimuskausi on neljän (4) vuoden pituinen.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin vaan liittymällä yhteishankintaan hyvinvointialue saa etua suuremmasta kilpailutetusta volyymista. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuosille 2026–2030 on noin 1 200 000 euroa (alv 0 %) Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)