VAKEDno-2025-2609
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 21 §
Vantaan ja Keravan hallintosääntö 47 §
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue suunnittelee Identiteetin- ja pääsynhallintajärjestelmän (IAM) hankintaprojektia, jossa on alustavasti mukana lisäksi Keski-Uudenmaan hyvinvointialue. Tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi lokakuun 2025 aikana.
Identiteetti- ja käyttövaltuushallintajärjestelmä (IAM) varmistaa, että vain oikeat ihmiset pääsevät oikeisiin tietoihin ja järjestelmiin. Se parantaa tietoturvaa, helpottaa työntekijöiden pääsyä työkaluihin ja auttaa noudattamaan lakeja ja sääntöjä. Se vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa pääsynhallintaa, estää virheiden syntymistä ja estää myös luvattomat pääsyt, tietovuodot ja sisäiset uhat. Hyvinvointialueet tavoittelevat ratkaisua tai järjestelmää, joka tukisi korkeaa automaatioastetta, tehostaisi käyttövaltuushallinnan prosesseja ja vastaa pitkän tähtäimen tarpeisiin.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tulee sitoutuakseen hankintaan allekirjoittaa tätä projektia koskeva sopimus hankintayhteistyöstä. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 § mukaisena yhteishankintana.
Kukin hankintayksikkö solmii mahdollisen hankintalain tarkoittaman odotusajan kuluttua hankintasopimuksen ja tekee siihen perustuvat tilaukset ja hankinnat, sekä vastaa sopimuskauden aikaisesta sopimus- ja toimittajahallinnasta. Kukin hankintayksikkö vastaa hankintasopimuksen noudattamisesta. Kyseessä ei ole yhteisvastuu. Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt vastaavat yhdessä hankintalain säännösten noudattamisesta.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin. Vantaan ja Keravan hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 700.000 – 1.500.000 euroa (alv 0%).
Hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: (Luonnos) SOPIMUS HANKINTAYHTEISTYÖSTÄ IAM-JÄRJESTELMÄÄ KOSKEVASSA HANKINNASSA, 23.5.2025
Päätän,
että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy hyvinvointialueiden väliseen identiteetin- ja pääsynhallintajärjestelmän yhteishankintaan ja allekirjoittaa päätöksen oheismateriaalina olevan sopimuksen. IAM- hankinnan arvioitu laskennallinen neljän vuoden kokonaisarvo on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta noin 700.000 – 1.500.000 euroa (alv. 0 %).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.