VAKEDno-2026-4793
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Mikko Hokkasen toimivaltaan.
Asian valmistelija: Johanna Mustajärvi
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue järjestää pikkujoulut henkilöstölleen 20.11.2026 ja 27.11.2026. Pikkujoulujen henkilöstömäärä on yhteensä 2400 jaettuna kahteen tilaisuuteen. Pikkujouluissa ohjelmassa on artistin musiikkiesitys, DJ:n rytmittämää musiikkia sekä ruokailua ja vapaata seurustelua.
Hankinnan kohde
Kysymyksessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen hotelli- ja ravintolapalveluiden hankinta. Hankintaan kuuluu tilan käyttö yksityistilaisuutena, sekä siihen kuuluvien ravintola- ja narikkapalveluiden käyttö päivämäärille 20.11.2026 ja 27.11.2026. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia (1397/2016), koska kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava liitteen E mukainen pienhankinta.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta sähköpostitse Original Sokos Hotel Vantaalta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue pyysi tarjousta kyseisestä paikasta, koska hankinnan kohteen tulee olla tarpeeksi tilava ja sijainniltaan keskeinen juhlatila Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueelta henkilöstölle. Tapahtumatilan sijainti oli merkittävässä asemassa, koska Tikkurila sijaitsee keskeisellä paikalla ja erityisesti julkiset kulkuyhteydet ovat erinomaiset. Siten Original Sokos Hotel Vantaan Tulisuudelma täytti hyvinvointialueen vaatimukset sekä tilakoon, kulkuyhteyksien että muiden lisäpalveluiden kuten ruokapalvelun osalta.
Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tila- ja ravintolapalveluita henkilöstön pikkujouluihin 20.11.2026 ja 27.11.2026 Original Sokos Hotel Vantaalta. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 113 194 € (alv % 0)
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä päätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.