§ 4 VAKEDno-2024-4675 Kylttien, kilpien, opasteiden sekä teippausten hankinta

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Talousjohtajan toimivaltaan.

Kuvaus

Taustaa
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen voimaassa olleet sopimukset ovat päättyneet ja tämän vuoksi hankinta on kilpailutettu uudelle sopimuskaudelle 15.2.2025 Alkaen. Hankinta on tehty yhteistyössä Vantaan kaupungin kanssa niin, että Vantaan kaupunki on julkaissut tarjouspyynnön. Molemmat hankintayksiköt tekevät omat päätöksensä ja sopimuksensa.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat erilaiset kyltit, kilvet, opasteet sekä teippauksen, joita käytetään Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kiinteistöissä ja niiden piha-alueilla. Hankinta sisältää mm. ulkoalue- ja puistokylttejä sekä erilaisia varoitus-, kielto- ja opastekylttejä. Hankintaan kuuluvat määriteltyjen ja kuvattujen kylttien lisäksi muut vastaavat opastekyltit.

Osa tilaajan opasteista hankitaan rakennus- tai remontointiurakan osana ja ne ovat rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle. Hankintaan ei myöskään sisälly liikennemerkit tai niihin rinnastettavat, julkisille katualueille tarkoitetut merkit.

Hankinta on jaettu kahteen osaan:

Osa-alue 1 Kyltit, kilvet ja opasteet

Osa-alue 2 Teippaukset

Hankinnan kohde on esitelty tarkemmin Vantaan kaupungin tarjouspyynnössä VD/5222/02.08.00.00/2024 ja sen liitteissä.

Osa-alueelle 1 muodostetaan puitejärjestely kahden (2) toimittajan kesken etusijajärjestyksessä. Tilaaja tilaa sopimuksen mukaisia tuotteita ensisijaisesti tarjouskilpailun voittaneelta yritykseltä. Mikäli ensimmäinen yritys ei pysty toimittamaan Tilaajan tarvitsemaa tuotetta, tilataan kyseinen tuote toiseksi tulleelta toimittajalta.

Osa-alueella 2 valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.

Hankintamenettely

Vantaan kaupunki on julkaissut 12.12.2024 hankintailmoituksen HILMA-portaalissa, Internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Sopimuskausi

Sopimuskausi on 15.2.2025-14.2.2027. Lisäksi on mahdollista ottaa käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Optioiden käytöstä tehdään erillinen päätös kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kysymykset ja vastaukset

Hankintaan esitettyihin kysymyksiin on vastattu tarjouspalvelu.fi-palvelussa.

Tarjoukset

Määräaikaan 19.1.2025 klo 23:59 mennessä tarjouksen tekivät: (Luettelo; aakkosjärjsetys)

• Adfactory Design OÜ (Osa-alueet 1 ja 2)
• Allone Print Oy (Osa-alueet 1 ja 2)
• Finn-Opasteet Oy (Osa-alueet 1 ja 2)
• Grano Oy (Osa-alueet 1 ja 2)
• Hansaprint Oy (Osa-alueet 1 ja 2)
• Painotalo Trinket Oy (Osa-alue 2)
• Punamusta Oy (Osa-alueet 1 ja 2)
• Sauso Oy (Osa-alueet 1 ja 2)
• Tammerneon Oy (Osa-alue 1)
• Tikkurilan Kopiopalvelu Oy (Osa-alueet 1 ja 2)

Tarjoajien soveltuvuus

Tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset tarkastettiin tarjoajien osalta.

Hankintayksikkö lähetti täsmennyspyynnön referenssien osalta Allone Print Oy:lle.

Täsmennyksen jälkeen kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnöllä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin tarjoajien osalta. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteet

Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta hankinnan kohteen kriteereiden täyttyessä. Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja.

Osa-alueeseen 1 valitaan 2 toimittajaa etusijajärjestyksessä niin, että halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja sijoittuu etusijajärjestyksessä sijalle 1 ja toiseksi halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja sijalle 2. Osa-alueeseen 2 valitaan 1 toimittaja.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailun jälkeen tarjoajat sijoittuivat seuraavasti:

Osa-alue 1 Kyltit, kilvet ja opasteet (suluissa tarjoajan vertailuhinta)

1.  Hansaprint Oy (68564,36)

2.  Finn-Opasteet Oy (77507,30)

3.  Sauso Oy (92152,50)

4.  Allone Print Oy (116566,50)

5.  Adfactory Design OÜ (148448,50)

6.  Punamusta Oy (157952,00)

7.  Grano Oy (184044,00)

8.  Tikkurilan Kopiopalvelu Oy (216838,16)

9.  Tammerneon Oy (250965,00)

Osa-alue 2 Teippaukset (suluissa tarjoajan vertailuhinta)

1.  Grano Oy (1658,82)

2.  Finn-Opasteet Oy (2154,50)

3.  Painotalo Trinket Oy (2226,00)

4.  Hansaprint Oy (2253,44)

5.  Adfactory Design OÜ (2402,45)

6.  Allone Print Oy (2532,70)

7.  Punamusta Oy (2608,70)

8.  Sauso Oy (3385,00)

9. Tikkurilan Kopiopalvelu Oy (5735,79)

Päätös

Päätän:

• Valita Osa-alueen 1 Kyltit, kilvet ja opasteet sopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä:

1.  Hansaprint Oy

2.  Finn-Opasteet Oy

• Valita Osa-alueen 2 Teippaukset sopimustoimittajaksi Grano Oy:n

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta on 120 000 € euroa (alv. 0 %)

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Hankintasopimus

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokkaat tai tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.