Kuvaus
Hyvinvointialueella on käytössään Vivagon toimittama hoitajakutsuratkaisu, joka perustuu Sarastia Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen. Puitesopimus on päättynyt 30.10.2025 ja jatkosopimuksella (päätös 65 §, VAKEDno-2023-2173) jatkettiin sopimuskautta puitesopimuksen mukaisesti asiakaskohtaisella sopimuksella (Vantaan ja Keravan hyvinvointialue - Vivago Oy). Hyvinvointialueen nykyisen toteutuslaajuuden kuukausikustannus on 55.086,73 euroa (alv 0 %). Päätöksen mukainen jatkokausi perustui puitesopimuksen kohdan 8 mukaiseen mahdollisuuteen jatkaa asiakaskohtaisella sopimuksella puitesopimusaikana hankittujen palvelujen ja niihin liittyvien laitteiden käyttöä. Asiakaskohtainen sopimus on allekirjoitettu 16.1.2026.
Osana perhekeskusmallin kehittämistä aluehallitus päätti toimipistejärjestelyistä Myyrmäen perhekeskuksessa. Uudet tilat Rajatorpantie 8:ssa kokoavat yhteen Lännen alueen neuvola- ja perhepalveluja ja parantavat palvelujen saavutettavuutta asiakkaille. Aluehallitus päätti, että Myyrmäen ja Martinlaakson neuvolat siirtyvät Myyrmäen perhekeskukseen sen valmistuessa. Lisäksi perhekeskukseen keskitetään muun muassa lasten kuntoutuspalveluja, perheneuvolan lännen tiimin palvelut sekä vauvaperhepsykologit. Vanhoista toimipisteistä siirretään Vivago-laitteistoa perhekeskukseen sen verran, kun on mahdollista.
Vivago Oy on 20.3.2026 päivätyn tarjouksen 6188-1 mukaisesti tarjonnut 53 kpl tukiasemia, 41 kpl hälytyspainikkeita ja niiden asennukset hintaan 31.769,00 euroa (alv. 0 %), Vivago on lisäksi tarjonnut ratkaisun ohjelmiston palveluna, joka sisältää tarvittavat lisenssit ja clientin 1.127,25 euron kuukausihintaan (alv. 0 %).Täten hankinnan arvioitu kokonaiskustannus on neljän vuoden laskennalliselle ajalle 85.877,00 euroa (alv. 0 %). Hyvinvointialueen toiminta edellyttää toimivaa hoitajaturvalaitteistoa ja vastaavalle toteutukselle ei ole korvaavaa operaattoria.
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Ratkaisun kokonaistoimituksessa käytetään huomattavalta osin nykyisin käytössä olevia, toisesta kohteesta siirtyviä hälytinlaitteita, jotka ovat toimittajalta. Tästä johtuen laajennustyön pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä ja hallinnollisia vaikeuksia hoitajaturvalaitteiston ylläpidolle sekä kohonnutta tietojen eheyteen liittyvää riskiä, mikäli kohteeseen hankittaisiin toisen toimittajan osatoteutus. Muutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Vivago Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Vivago Oy:n tarjous 20.3.2026, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)