§ 4 VAKEDno-2023-4289 Päätös Myyrmäen perhekeskuksen irtokalusteiden hankinnasta

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hallintosäännön 46 § säädetään toimivallasta hankinnoissa, sopimuksissa ja sitoumuksissa. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla toimialajohtajan toimivaltaan.

Kuvaus

Asian valmistelija: Pauliina Harinen, hankinnan erityisasiantuntija

Hankinnan kohteena ovat Myyrmäen perhekeskukseen hankittavat irtokalusteet puitejärjestelyn sisäisellä minikilpailutuksella. Hankinnan kohteena olevat irtokalusteet ovat toimisto- ja julkitilakalusteita. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on liittynyt Sarastia Oy:n kilpailuttamaan yhteishankintaan Irtokalusteet 2023, ja kyseinen puitejärjestely on voimassa 1.2.2023-26.12.2026. Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

1.       Toimisto- ja julkitilakalusteet

2.       Oppilas- ja koulukalusteet

3.       Varhaiskasvatuksen kalusteet

Hankinnan kohteena olevat kalusteet kuuluvat osa-alueeseen 1. Toimisto- ja julkitilakalusteet. Osa-alueessa 1. Toimisto- ja julkitilakalusteet on järjestetty viiden (5) Toimittajan puitejärjestely.

Puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta pyydettiin tarjousta Myyrmäen perhekeskuksen irtokalusteiden hankinnasta sähköpostitse 13.2.2026. Kysymyksessä on puitejärjestelyn sisäinen EU-kynnysarvon ylittävä minikilpailutus.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden ajalle on noin 105 186 €. Kysymyksessä on kertatilaus.

Hankintamenettely ja tarjousten valinta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lähettänyt puitejärjestelyn osa-alueen 1 tarjoajille Isku Spaces Oy:lle, Input Interior Oy:lle, Kinnarps Oy:lle, Martela Oyj:lle ja Modeo Oy:lle 13.2.2026 tarjouspyynnön sähköpostitse.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 25.2.2026 klo 16:00.

Tarjousten jättämisen määräaikaan,​ 25.2.2026 klo 16:00,​ mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta.

Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat: Isku Spaces Oy, Martela Oy ja Modeo Oy.

Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu jo puitejärjestelyn perustamisen yhteydessä.

Tarjousvertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous. Kevennetyn kilpailutuksen voittajaksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut Toimittaja. 

Vertailuhinta muodostuu yksittäisten tarjottujen tuotteiden arvioidulla hankittavalla määrällä painotettujen vertailuhintojen yhteenlasketusta summasta.

Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi. Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antoi Modeo Oy.

Hintavertailu ilmenee liitteestä 1 Hintavertailu.

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle Myyrmäen perhekeskuksen irtokalusteet Modeo Oy:ltä. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 105 186 € (alv % 0).

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella.