Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve ajoneuvojen pesupalveluille, minkä vuoksi hankinta kilpailutettiin alla olevan selostuksen mukaisesti.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on ajoneuvojen automaattipesupalvelujen hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle sekä Vantaan kaupungille. Sopimus on määräaikainen kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota erikseen kirjallisesti toisen osapuolen toimesta sopimusehtojen mukaisesti.
Hankinta on kilpailutettu yhteishankintana niin, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut tarjouspyynnön, mutta kumpikin hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen.
Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta automaattipesupalveluista henkilö- ja pakettiautoille. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta ei ole jaettu osa-alueisiin, sillä osiin jakaminen ei ole hankinnan kohteen kannalta luontevaa. Hankintamenettelyllä valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 25.11.2025 (korjausilmoitus 11.12.2025) tarjouspyynnön Tarjouspalvelu.fi ilmoituskanavassa. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta.
Tarjousten jättämisen määräaika oli 17.12.2025 klo 16:00.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 3.12.2025 klo: 16:00 mennessä. Kysymyksiin vastattiin 11.12.2025.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 17.12.2025 klo 16:00, mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat: Juhlapesu Oy ja M. Jordan Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouspyynnön mukaisesti tilaajavastuulain mukaiset selvitykset valitulta toimittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
M. Jordan Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnössä liitteessä palvelupisteet vähimmäisvaatimuksissa kerrotaan seuraavaa ”Toimittajalla on oltava sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella vähimmäisvaatimusten mukaiset, palveluiden tuottamiseen tarkoitetut pakolliset automaattipalvelupisteet. Sama palvelupiste voi toimia palvelupisteenä useammassa kohdassa, mikäli se täyttää etäisyysvaatimukset.” Tarjoajan on tullut täyttää vaatimukset täyttävien palvelupisteitten käyntiosoitteet tarjoukseen. M. Jordan Oy:n tarjouksella on mainittu kaksi vähimmäisvaatimukset täyttävää pakollista palvelupistettä, mutta M. Jordan Oy ei ole tarjouksellaan esittänyt, että tarjoajalla on palvelupiste, joka on vähimmäisvaatimuksissa hyväksytyn enimmäisetäisyyden päässä osoitteesta Santaniitynkatu 4, 04250 Kerava. Edellä mainituin perustein Hankintayksikkö hylkää M. Jordan Oy:n tarjouksen.
Juhlapesu Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.
Vertailuhinta muodostuu siten, että Tarjoajan antama yksikköhinta painotetaan ilmoitetulla laskennallisella volyymilla (arvioitu kulutusmäärä vuodessa).
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi.
Vertailun lopputulos on seuraava: tarjouskilpailun voitti Juhlapesu Oy.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, hintavertailu.