§ 24 Päätös hankinnasta - Autot palveluineen 2025-2027 (2029) -puitejärjestelyssä

Lataa 

VAKEDno-2024-3947

Päätöspäivämäärä

7.10.2025

Päätöksen tekijä

Pelastusjohtaja

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 47 §:n mukaan Pelastusjohtaja päättää alle miljoonan euron hankinnoista,​ sopimuksista ja sitoumuksista. Asiasta päättäminen kuuluu em. määräyksen nojalla Pelastusjohtajan toimivaltaan.

 

Kuvaus

Asian valmistelija: Ivan Salvador

Hankinnan kohteena on 17 kotihoidon ajoneuvoa Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Kysymyksessä on Hansel Oy:n puitejärjestelyn Autot palveluineen 2025-2027 (2029) -puitejärjestelyn (VAKEDno-2024-3947) sisäinen kilpailutus ”4319 Kotihoidon autot”.

Puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta pyydettiin tarjousta 17 kotihoidon ajoneuvon hankinnasta Hansel Oy:n ajoneuvopalvelun kautta 17.09.2025. Kysymyksessä on puitejärjestelyn sisäinen EU-kynnysarvon ylittävä minikilpailutus.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskauden ajalle on noin 406 429,88 €. Kysymyksessä on kertatilaus. Ajoneuvojen hankintatapa on huoltoleasing, joka järjestetään Hansel Oy:n Autojen leasingpalvelut 2025 -yhteishankinnan puitteissa.

Hankintamenettely ja tarjousten valinta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut 17.09.2025 tarjouspyynnön. Tarjousta pyydettiin Hansel oy:n ajoneuvopalvelussa.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 25.9.2025 16:00

Tarjousten jättämisen määräaikaan,​ 25.9.2025 16:00,​ mennessä saapui yhteensä kaksi (2) tarjousta.

Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat:

Metroauto Oy (Toyota, Yaris, 1,5 Hybrid 116 Platinum Edition)

Auto-Bon Oy (Opel, Corsa, Edition Hybrid 110 Automaatti)

Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu jo puitejärjestelyn perustamisen yhteydessä.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on ennen tarjousten valintaa tarkistettava, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

1) tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. 

Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.   

Auto-Bon Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

Tarjouspyynnöllä on vaadittu seuraava ominaisuus: Pysäköintitilanteiden törmäyksenestojärjestelmä. Auto-Bon Oy:n tarjoama ajoneuvo ei sisällä tällaista lisävarustetta tai ominaisuutta.

Muut saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousvertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, hinnaltaan halvin. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut Toimittaja. 

Metroauto Oy (Toyota, Yaris, 1,5 Hybrid 116 Platinum Edition) - 406429.88 €

 

 

Päätös

Päätän hankkia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle 17 kotihoidon ajoneuvoa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 406429,88 € (alv % 0).

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan.

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.

Hankintasopimus

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

Allekirjoitus

Jyrki Landstedt, pelastusjohtaja 

Organisaatiotieto

Hankinta