VAKEDno-2026-1249
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 46 §:n mukaan asiasta päättäminen kuuluu toimialajohtajan toimivaltaan.
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on voimassa oleva hankintasopimus virkapukujen hankinnasta, joka on päättymässä 31.12.2026 ja tämän vuoksi hankinta täytyy kilpailuttaa uudelle sopimuskaudelle 1.1.2027 alkaen.
Hankinnan kohde
Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston ylintä päätösvaltaa käyttävä Pelastusjohtajien kokous on 3.9.2025 nimennyt virkapukutyöryhmän. Virkapukutyöryhmä on päättänyt lähteä kilpailuttamaan virkapukujen hankintaa niin, että virkapukutyöryhmä yhdessä Hansel Oy:n ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen kanssa vastaavat hankinnan valmistelusta ja sopimuskauden aikaisesta seurannasta allekirjoitettavan sopimuksen mukaisesti. Yhteishankinnasta tulee solmia erillinen hankintayhteistyösopimus taikka valtuutus kaikkien yhteishankintaan ryhtyvien osapuolten kanssa. Allekirjoituksellaan sopimuksen osapuolet sitoutuvat osallistumaan sopimuksen mukaiseen yhteishankintaan sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Hankintaan osallistuvat Suomen pelastuslaitokset ja muut hankinnan osapuolet sopivat virkapukuhankintaa koskevasta hankintayhteistyöstä ja vastuunjaosta sekä hankintamenettelystä aiheutuvien kustannusten jaosta erillisellä hankintayhteistyösopimuksella. Osapuolet muodostavat virkapukujen hankintaa varten hankintarenkaan. Hankinta toteutetaan yhteishankintana hankintalain (1397/2016) 21 §:n 1 momentin mukaisesti. Osapuolet valtuuttavat Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen edustamaan hankintaan osallistuvia hankintayksiköitä pelastustoimen virkapukujen kilpailuttamisessa vuonna 2027 alkavalle sopimuskaudelle. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue toimii hankintalain 21 §:n 1 momentissa tarkoitettuna yhteishankintaan osallistuvana hankintayksikkönä ja toteuttaa hankintamenettelyn omasta ja muiden osallistuvien hankintayksiköiden puolesta yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n avustuksella. Kaikki yhteishankintaan osallistuvat hankintayksiköt mainitaan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä.
Pelastustoimen virkapukujen yhteishankintaan osallistuvat organisaatiot valtuuttavat Pohjois- Pohjanmaan hyvinvointialueen toteuttamaan kilpailutuksen sekä tekemään hankintapäätöksen. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue tekee tarjouskilpailun tuloksen perusteella sopimuksen, jota kaikki yhteishankintaan osallistuvat käyttävät.
Hankintayhteistyö sisältää myös yhteisen hankinnan kohteen kriteereiden määrittelyn, jossa kaikkien alueiden erityistarpeet voidaan huomioida tarkoituksenmukaisella tavalla vuona 2027 alkavalle sopimuskaudelle.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuosille 2027-2030 on noin 270 000 euroa (alv 0 %) Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ei ole prosessikustannussyistä eikä volyymihyötyjen kannalta järkevää kilpailuttaa hankintaa yksin. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.
Päätän, että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue liittyy yhteishankintaan pelastustoimen virkapukujen hankinnassa kaikkien muiden hankinnan osapuolien kanssa. Päätän valtuuttaa Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen toteuttamaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen puolesta virkapukujen hankinnan hankintamenettelyn, tekemään hankintapäätöksen, allekirjoittamaan hankintasopimuksen sekä vastaamaan sopimuksen hallinnoinnista ja seurannasta hankintayhteistyösopimuksen mukaisesti.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto- oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä päätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.