Kuvaus
Asian valmistelija: Maarit Ruokokoski hankinnan erityisasiantuntija
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat rakennuttajakonsultin palvelut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Tikkurilan terveys- ja sosiaalikeskuksen vuokrahankkeen neuvotteluvaiheen tueksi. Konsultti toimii tilaajan riippumattomana asiantuntijana ja avustaa neuvotteluvaiheen valmistelussa, toteutuksessa sekä päätöksenteossa tarvittavien aineistojen laadinnassa. Konsultilta edellytetään sujuvaa yhteistyötä tilaajan sekä hankkeen sopimuskumppaneiden kanssa.
Hankittavat palvelut koostuvat erilaisista rakennuttamiseen liittyvistä asiantuntijatehtävistä tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Näihin kuuluvat mm. rakennuttajakonsultin, kustannus- ja aikataulusuunnittelun sekä siivous- ja hygienia-asiantuntijoiden palvelut.
Sopimus on kertasopimus, joka on voimassa Tikkurilan terveys- ja sosiaalikeskushankkeen hankesopimuksen ja vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen asti. Alustavasti hankkeen tarjousten laadinnan kestoaika on 6-12 kk. Hankintaprosessin päättymisajaksi on arvioitu alustavasti 31.12.2026.
Sopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa ja toiseksi kilpailutuksessa tullut valitaan varatoimittajaksi. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilaus- tai hankintamääriin.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on julkaissut tarjouspyynnön 3.2.2026 avoimella menettelyllä. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia, (1397/2016) sillä kysymyksessä on pienhankinta, jonka arvo jää hankintalain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon alle.
Tarjousaikana tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyyntöön liittyen 17.2.2026 klo 10:00 mennessä ja kysymyksiin vastattiin 17.2.2026.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, 2.3.2026 klo 10:00, mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta. Tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat:
Boost Brothers Oy (2291220-3)
Kaukotek Oy (0936443-3)
Sirate Group Oy (2496984-4)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajat ovat liittäneet tarjoukseensa tarjouspyynnön Liitteenä 5 olleen Asiantuntija- ja referenssilomakkeen täydennettynä, jossa pyydettiin asiantuntijoilta (Rakennuttajakonsultti, Kustannusasiantuntija, Aikatauluasiantuntija ja Siivous- ja hygienia-asiantuntija) vaaditut koulutus-, työkokemus- ja referenssitiedot.
Hankintayksikkö on tarkastanut vaatimusten täyttymisen tarjoajilta. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Sopimuskumppaniksi valitaan halvimman hinnan tarjonnut tarjoaja.
Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja, ja valitaan toimittajaksi. Toiseksi halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja valitaan varatoimittajaksi, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen sopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä, tai mikäli sopimuspalveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana.
Hintavertailu
1. Sirate Group Oy 50.150,00 €
2. Boost Brothers Oy 52.310,50 €
3. Kaukotek Oy 67.100,00 €