VAKEDno-2026-109
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön (hyväksytty 9.12.2025) § 79 mukaan talouspalvelupäällikön toimivaltaan kuuluu päättää käteiskassojen käytöstä hyvinvointialueella.
Hyvinvointialueen hallintosäännön 79 §:n mukaan talouspalvelupäällikkö vastaa rahavarojen käytännön hoitamisesta, päättää käteiskassojen käytöstä sekä antaa niitä koskevat ohjeet. Kassoja hallinnoidaan hyvinvointialueella Ceepos-palvelukassajärjestelmällä, jota käytetään käteisen rahan ja korttimaksujen vastaanottamiseksi kassapisteissä. Palvelukassojen kirjanpitoaineisto välittyy liittymän kautta kirjanpitoon. Ceepos- palvelukassaohjelmistosta vastaa tietohallinto ja ohjelmiston pääkäyttäjyys on talouspalveluissa. Kassojen käyttöoikeudet hyvinvointialueen toimipisteille myönnetään erillisellä päätöksellä vain sellaisille henkilöille, jotka sitä perustellusti toiminnassa tarvitsevat. Kassan käyttöoikeuden haltija sitoutuu noudattamaan ja toimimaan kassan käyttöön liittyvien ohjeistuksien mukaisesti. Käteiskassavarat tarkastetaan säännöllisesti talouspalveluiden rahoitusyksikön toimesta.
Joulukuussa 2025 rahoitusyksikön suorittamien kassatarkastuskäyntien yhteydessä ilmeni, että valmennustalo Luxin käteiskassa erottaa tehtyihin kassakirjauksiin nähden 324,75 euroa. Kassa on tarkistuslaskettu useaan kertaan. Tehdyn selvityksen perusteella voidaan todeta, että asiassa on kyse mitä todennäköisimmin käyttöönottovaihessa tahattomasti aiheutuneesta tilitysvirheestä. Edellä esitettyä tilitysvirhettä 324,75 euroa esitetään oikaistavaksi kassavirhetilille.
Päätän hyväksyä Valmennustalo Luxin kassatapahtuman oikaisukirjauksen esityksen mukaisesti.