Kuvaus
Hankinnan kohde
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella tehdään mahasuolikanavan tutkimuksia terveydenhuollon toimialan toimenpideyksikössä kahdessa toimenpidehuoneessa Vantaan Myyrmäessä. Hankinnan kohteena ovat näissä toimenpidehuoneissa käytössä oleviin Olympus‑endoskopiatorneihin teknisesti yhteensopivat endoskoopit ja tornikokonaisuuteen laitesidonnaisesti integroituvat laitteet (kuten videokeskusyksikkö, paikanninlaite ja keinoälyavustin) siltä osin kuin laitteet tulevat elinkaarensa päähän ja korvaaminen on välttämätöntä toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi.
Hankittavia laitteita käytetään nykyisen hoitokäytännön mukaisiin mahasuolikanavan tutkimuksiin ja hoitotoimenpiteisiin (gastro‑ ja kolonoskopiat). Endoskoopit ja muut järjestelmän osat tulevat elinkaarensa päähän vaiheittain, ja niiden korvaaminen edellyttää yhteensopivien laitteiden hankintaa.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on käytössä Olympus Finland Oy:n toimittamat endoskopiatornit molemmissa toimenpidehuoneissa. Käytössä olevat endoskoopit ja tornikomponentit ovat laitesidonnaisia ja teknisesti yhteensopivia ainoastaan Olympus‑järjestelmän kanssa, eikä niihin voida liittää muiden valmistajien laitteita ilman koko järjestelmän uusimista.
Endoskopiatoiminnan kulutustarvikkeet ja päivittäisessä käytössä oleva laiteriippumaton instrumentaatio on rajattu hankinnan ulkopuolelle, koska ne ovat laiteriippumattomia. Tämä hankinta ei sisällä järjestelmän uudistamista eikä järjestelmävalinnan muuttamista, vaan koskee ainoastaan laitteiston osien korvaamista sen elinkaaren päätyttyä.
Kaikki tässä hankinnassa korvattavat laitteet ovat lääkinnällisiä laitteita tai lääketieteellisiä instrumentteja, joiden käyttö ja turvallinen toiminta edellyttävät valmistajakohtaista yhteensopivuutta sekä voimassa olevan sääntelyn (MDR) mukaisia valmistajan ohjeita.
Suorahankinnan peruste
Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) 40 §:n 2 momentin mukaisena suorahankintana, koska teknisestä tai yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain Olympus Finland Oy voi toimittaa hankinnan kohteena olevat, nykyiseen endoskopiatornikokonaisuuteen yhteensopivat laitteet. Käytössä olevien Olympus-torneihin kytkeytyvien laitteiden yhteentoimivuus perustuu valmistajakohtaisiin teknisiin rajapintoihin, ohjelmistoihin, optiikkaan, ja kuvaprosessointiin. Muilta toimittajilta ei ole saatavissa teknisesti tai valmistajakohtaisilta rajapinnoiltaan jo olemassa oleviin laitteisiin yhteensopivia ratkaisuja, eikä markkinoilla ole teknisesti toteuttamiskelpoisia tai yhteensopivia vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ilman koko järjestelmän uusimista.
Hankinnan tekninen toteutettavuus ja yhteensopivuus edellyttävät laitevalmistajakohtaisia komponentteja, ja näiden syiden vuoksi toimittajajoukko rajoittuu tosiasiallisesti yhteen toimijaan. Kilpailun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta, sillä kulutustarvikkeet ja muut laiteriippumattomat tuotteet on rajattu tämän suorahankinnan ulkopuolelle. Kyseiset tuotteet hankitaan erillisten, voimassa olevien hankintasopimusten perusteella hankintalain mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo koskee ainoastaan tämän päätöksen piiriin rajattuja laitteita ja varaosia sopimuskaudella. Tämän päätöksen kohteena ovat ainoastaan nykyisen käytössä olevan Olympus Finland Oy:n toimittamien yhteensopivien laitteiden korvaaminen edellä kuvatusti.
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa vain Olympus Finland Oy pystyy toimittamaan tarvittavat endoskoopit ja muut tornikokonaisuuden laitteet nykyisen järjestelmän turvallisen ja toiminnallisen käytön edellyttämällä tavalla.
Hankintamenettely
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on pyytänyt ja saanut Olympus Finland Oy:lta tarjouksen 20.3.2026 hankinnan kohteena olevista tavaroista. Hankinnan ennakoitu arvo laskettuna neljälle (4) vuodelle on tarjouksen mukaisesti noin 470 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan tarkemmat ehdot on määritelty sopimuksessa ja sen liitteissä.
Hankintasopimus
Ennen hankintasopimuksen tekoa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue julkaisee suorahankintailmoituksen julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (Hilma-portaalissa) ja noudattaa 14 vuorokauden odotusaikaa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella ja tulee voimaan allekirjoitushetkellä.
Liitteet: 1 Tarjous liitteineen (ei julkinen)