Kuvaus
Tausta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on voimassa olevat sopimukset yksilöllisesti valmistettavien kaularangan tukien sekä ylä- ja alaraajaortoosien osalta, jotka ovat päättyneet ja tämän vuoksi hankinta on kilpailutettu uudelle sopimuskaudelle.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on yksilöllisesti valmistettavien kaularangan tukien sekä ylä- ja alaraajaortoosien hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle kuitenkin siten, että sopimus on voimassa enintään neljä (4) vuotta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset kuvattiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: osa-alue 1) Yksilöllisesti valmistettavat kaularangan tuet ja yläraajaortoosit ja osa-alue 2) Yksilöllisesti valmistettavat alaraajaortoosit.
Molempaan osa-alueeseen valitaan kolme (3) toimittajaa. Tilaaja ei sitoudu hankittaviin määriin.
Hankinnassa muodostetaan molempiin osa-alueisiin puitejärjestely, jossa tilaaminen tapahtuu hinnanmukaisessa etusijajärjestyksessä ottaen huomioon asiakkaan yksilöllinen tarve.
Hankintamenettely
Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA ilmoituskanavassa 20.12.2024. Tarjousten jättöpäivämäärä oli 27.1.2025 klo 12:00.
Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Tarjousten jättämisen määräaikaan, mennessä jättivät osa-alueittain seuraavat tarjoajat:
Osa-alue 1: Camp Clinic Oy, Respecta Oy, Soleus Oy ja Villa Manus Oy.
Osa-alue 2: Camp Clinic Oy, Orthonova Oy, Respecta Oy ja Soleus Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintayksikkö tulee tarkastamaan hankintalain 80 §:n mukaiset pakolliset poissulkuperusteet ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintasopimuksen tekemistä.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttivät myös tarjouspyynnössä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousvertailu
Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on osa-alueittain halvin hinta.
Tarjoushinnat vertailtiin osa-aluekohtaisesti. Yksittäiset tarjoushinnat painotettiin mahdollisella hankittavalla määrällä ja lopullinen vertailuhinta muodostui yksittäisten painotettujen vertailuhintojen yhteenlasketusta summasta.
Hintavertailu ilmenee liitteestä 1, hintavertailu.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)
Hallintolaki (434/2003)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)