VAKEDno-2026-3218
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella (jäljempänä "VAKE") on tarve hankkia ratkaisu, jonka avulla se voi hallita, valvoa ja kehittää tekoälysovellusten kokonaisuutta keskitetysti. Ratkaisun tavoitteena on luoda ajantasainen ja kattava näkyvyys kaikkiin käytössä oleviin tekoälyratkaisuihin sekä niiden elinkaareen. Ratkaisun tulee mahdollistaa tekoälykohteiden keskitetyn rekisteröinnin, elinkaaren hallinnan sekä jatkuvan seurannan yhden yhtenäisen hallintamallin mukaisesti. Hankinnan keskeinen tarve VAKE:lla liittyy EU:n tekoälyasetuksen vaatimusten täyttämiseen ja osoittamiseen. Ratkaisu tukee vaatimustenmukaisuuden toteutumista muun muassa luokittelun, riskienhallinnan, dokumentaation ja raportoinnin osalta sekä mahdollistaa auditointivalmiuden jatkuvasti.
Sofigate Oy on tarjouksessaan 11.6.2026 tarjonnut VAKE:lle hintaan 49 682,00 € (alv 0%) tekoälyhallinnan kokonaisratkaisun toimitusta, joka sisältää sekä hallintamallin suunnittelun että teknisen käyttöönoton yhtenä kokonaisuutena. Toimitus toteutetaan kahdessa vaiheessa: aluksi kartoitetaan ja suunnitellaan tekoälyhallinnan toimintamalli sekä luokitellaan tekoälykohteet, minkä jälkeen ratkaisu rakennetaan, konfiguroidaan ja otetaan tuotantokäyttöön. Toimitus kattaa ensin tekoälyhallinnan nykytilan arvioinnin, EU:n tekoälyasetuksen mukaisen luokitusrekisterin sekä hallintamallin ja tavoitetilan määrittelyn. Lisäksi Sofigate Oy laatii VAKE:lle arkkitehtuurisuunnitelman ja priorisodun etenemissuunnitelman käyttöönotolle. Käyttöönoton vaiheessa VAKE saa tuotantovalmiiksi konfiguroidun hallintaratkaisun, johon integroidaan keskeiset tekoälyalustat ja -ratkaisut. Ratkaisuun sisältyvät EU:n tekoälyasetuksen mukaiset kontrollit, riskienhallinnan käytännöt sekä dokumentointi- ja raportointivalmiudet. Lisäksi toimitukseen kuuluu henkilöstön koulutus ja käyttöohjeistus, minkä jälkeen VAKE:lla on valmius hallita, valvoa ja kehittää tekoälyn käyttöä suunnitelmallisesti sekä skaalata kokonaisuutta jatkossa.
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.
Oheismateriaali:
Sofigate Oy:n tarjous 11.6.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän
1. hankkia Sofigate Oy:ltä 11.6.2026 päivätyn tarjouksen mukaisesti AI Control Tower palvelun hintaan 49 682,00 euroa (alv 0%) sekä todeta, että
2. kustannukset menevät menokohdalta 514620000 ja todeta, että
2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.