VAKEDno-2024-1218
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve hankkia konsultointi- ja asiantuntijapalvelua HR-järjestelmien hankintaan ja niiden suunnitteluun liittyen. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on neuvotellut Facilor Oy:n kanssa edellä mainittujen palveluiden tuottamisesta.
Facilor Oy on 15.4.2024 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut hyvinvointialueelle HR-järjestelmähankintojen eri vaiheisiin ja niiden läpivientiin sijoittuvaa sparraus- ja avustamistyötä. hankinnan laskennallinen arvo on noin 51 100 euroa (alv. 0%). Kustannukset laskutetaan tuntiveloitteisesti ja työ sijoittuu vuodelle 2024. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta. Facilor Oy:llä on kuva hyvinvointialueen nykytilanteesta aiemman toimeksiannon myötä ja muun muassa tästä syystä pienhankintaa varten ei ole perusteltua pyytää lisää tarjouksia.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Facilor Oy:n tarjous 15.4.2024, salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän,
1 hankkia Facilor Oy:lta 15.4.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti asiantuntijapalveluita enintään 350 tunnin (a´ 146 euroa, ei sis. alv) määrään rajautuen; ja todeta, että
2. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella; sekä todeta, että
3. kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020 (projektikoodit ITK014, ITK016, ITK017).