§ 83 Hankintapäätös HR-järjestelmähankintaan liittyvästä lisäkonsultoinnista

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 § Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää Facilor Oy:n tarjoamia konsultointipalveluita. Tietohallintojohtaja on tehnyt asiasta päätöksen §41 14.5.2024 VAKEDno-2024-1218.

HR-järjestelmähankinta ei ole päättynyt mistä syystä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on tarve hankkia lisäkonsultointi- ja asiantuntijapalveluja HR-järjestelmien hankintaan ja niiden suunnitteluun liittyen mm. demojen arviointiin, arviointilomakkeen laadintaan, sopimusdokumentaation valmisteluun ja viimeistelyyn.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on neuvotellut Facilor Oy:n kanssa edellä mainittujen palveluiden tuottamisesta. Facilor Oy on 15.4.2024 päivätyssä tarjouksessaan tarjonnut hyvinvointialueelle HR- järjestelmähankintojen eri vaiheisiin ja niiden läpivientiin sijoittuvaa sparraus- ja avustamistyötä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen HR-ryhmä on arvioinut tarvittavan lisäkonsultointia noin 21 htp hintaan 22 995 euroa (alv 0 %). Kustannukset laskutetaan toteutuneen mukaan tuntiveloitteisesti ja työ sijoittuu vuodelle 2024–2025. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.

Facilor Oy:llä on kuva hyvinvointialueen nykytilanteesta aiemman toimeksiannon myötä ja muun muassa tästä syystä pienhankintaa varten ei ole perusteltua pyytää lisää tarjouksia.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Oheismateriaali: Facilor Oy:n tarjous 15.4.2024, salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)

Päätös

Päätän,

1.       hankkia Facilor Oy:lta 15.4.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti lisäkonsultointi ja asiantuntijapalveluita enintään 21 htp hintaan 22 995 e€ (alv 0 %) määrään rajautuen; ja todeta, että

2.       sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella; sekä todeta, että

3.        kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020 (projektikoodit ITK014, ITK016, ITK017).