VAKEDno-2023-2435
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 46 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle (jäljempänä "VAKE") siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Keravan kaupungin Apotti sopimukset. Apotti-järjestelmä on siirtynyt VAKE:lle 1.1.2023.
Honeywell CT30 -laitteet ovat terveydenhuollossa käytettäviä Android-pohjaisia mobiilipäätelaitteita, joilla käytetään Apotti-järjestelmän Rover-sovellusta. Laitteiden integroidulla viivakoodinlukijalla luetaan esimerkiksi potilasrannekkeiden, lääkepakkausten ja näytteiden viivakoodeja osana hoito- ja lääkitysprosessia. VAKE:lla on tarve korvata nykyiset Honeywell CT30 -Rover-laitteet kustannustehokkaammilla kuluttajamallin mobiililaitteilla osana laitekannan uudistamista. Nykyisissä Rover-laitteissa viivakoodien lukeminen perustuu laitteiden integroituun viivakoodinlukijaan, kun taas kuluttajamallin puhelimissa viivakoodit luetaan laitteen kameran avulla. Apotti-järjestelmän Epic/Rover-sovelluksessa kamerapohjainen viivakoodinluku edellyttää kolmannen osapuolen Scandit-lisenssin käyttöä. Lisenssi integroidaan Epic-järjestelmään Apotin toimesta, minkä vuoksi lisenssien hankinnan tarkoituksenmukaisena toteutustapana on niiden hankkiminen Apotin kautta. Hankinnalla varmistetaan Rover-sovelluksen viivakoodilukutoiminnallisuuksien jatkuvuus sekä mahdollistetaan nykyistä edullisempiin mobiililaitteisiin siirtyminen ilman vaikutuksia lääkitys- ja potilasturvallisuutta tukeviin työprosesseihin.
Oy Apotti Ab on tarjonnut 12.8.2026 tarjouksessaan 18/2026 VAKE:lle Scandit lisenssit ja tähän liittyvät asiantuntijapalvelut hintaan 9 927,00 € alv 0%, sisältäen yhteensä 7 htp asiantuntijatyötä ja lisenssit 50 laitteelle 3 vuoden ajanjaksolle.
Hankintalain mukaista kilpailuttamisvelvollisuutta ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee siitä muodollisesti erilliseltä ja päätöksenteon kannalta itsenäiseltä yksiköltä, jos hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa valvoo yksikköä samalla tavoin kuin se valvoo omia toimipaikkojaan, ja jos yksikkö harjoittaa pääosaa toiminnastaan niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on (hankintalaki 15 §). Sidosyksikkö-suhteessa tehtyjä hankintoja rinnastetaan omana työnä tekemiseen. Oy Apotti Ab on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sidosyksikkö.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: Oy Apotti Ab:n tarjous 18/2026 12.8.2026, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän
1. hankkia Oy Apotti Ab:ltä tarjouksen 12.8.2026 nro 18/2026 mukaisesti asiantuntijapalveluita hintaan 3 450,00 € (alv 0 %) ja Scandit lisenssit 3 vuoden ajanjaksolle hintaan 6 477,00 € (alv 0 %) todeta, että
2. todeta, että kustannukset maksetaan menokohdalta 514600020 ja että
3. todeta, että hankintaan sekä työhön sovelletaan Apotin tilaajasopimuksen ehtoja.