VAKEDno-2025-3096
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on Konsernipalvelujen toimialajohtajan päätöksellä (4.6.2025, § 37, VAKEDno-2025-2609) sitoutunut ja 16.6.2025 allekirjoittanut sopimuksen hankintayhteistyöstä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen (LUVN) kanssa koskien IAM-ratkaisun (Identity and Access Management) hankintaa. Mukana yhteishankinnassa on lisäksi Keski-Uudenmaan hyvinvointialue.
Hyvinvointialueet ovat tunnistaneet, että hankinta voidaan tehokkaimmin toteuttaa hankkimalla projektiin ulkoista tukea. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on lisäksi tunnistanut tarpeen erilliselle asiantuntijalle, joka kykenee tuottamaan sen lukuun mm. projektisuunnittelua sekä hankintaan liittyvää dokumentaatiota. Gofore Lead Oy on tarjonnut 8.10.2025 päivätyssä tarjouksessaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tukea sen omaan valmistelutyöhön. Tuen tarkka työmäärä on vaikeasti ennakoitavissa, mutta varaus tehdään yhteensä 50 henkilötyöpäivän (htp) mukaan, jolloin hankinnan kokonaisarvo on 52 500 euroa (alv. 0 %). Työt raportoidaan 0.1 htp tarkkuudella. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue saa hyödyn yhteisistä työskentelytavoista, kun Gofore Lead Oy toimittaa tukea myös hankintaa yhteisesti hoitavalle Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle.
Oikeudelliset perusteet
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.
Hallintosääntö
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Oheismateriaali: Gofore Oyj:n tarjous 8.10.2025, (salassapidettävä JulkL 24 §), projektisuunnitelma 23.5.2025 (salassapidettävä, JulkL 24 §).
Päätän
1. hankkia Gofore Oyj:ltä 8.10.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti asiantuntijapalvelua sisältäen hintaan 52 500 euroa (alv 0 %); ja todeta, että
2. asiantuntijapalvelun kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020 toteutuneisiin ja toimeksiannon kannalta relevantteihin henkilötyöpäiviin perustuen; ja todeta että
3. toimeksiantoon sovelletaan 11.9.2025 allekirjoitettua sopimusta koskien identiteetin- ja pääsyoikeudenhallintajärjestelmän kilpailutuksen tukea.
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.