§ 32 Hankintapäätös identiteetin- ja pääsynhallinnan ratkaisun tuesta

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on Konsernipalvelujen toimialajohtajan päätöksellä (4.6.2025, § 37, VAKEDno-2025-2609) sitoutunut ja 16.6.2025 allekirjoittanut sopimuksen hankintayhteistyöstä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen (LUVN) kanssa koskien IAM-ratkaisun (Identity and Access Management) hankintaa. Mukana yhteishankinnassa on lisäksi Keski-Uudenmaan hyvinvointialue.

Hyvinvointialueet ovat tunnistaneet, että hankinta voidaan tehokkaimmin toteuttaa hankkimalla projektiin ulkoista tukea. Gofore Oyj on tarjonnut 25.6.2025 tarjouksessaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tukea, joka kattaa koko hankintaprosessin tarjouspyynnöstä sopimukseen.Gofore Oyj toimittaa asiantuntijapalveluita kilpailutuksen toteutukseen erillisen projektisuunnitelman mukaisesti. Tuen arvioitu työmäärä on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen osalta 43 henkilötyöpäivää (htp), jolloin hankinnan kokonaisarvo on 45 150 euroa (alv. 0 %).  

Oikeudelliset perusteet

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta. 

Hallintosääntö

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.

Oheismateriaali: Gofore Oyj:n tarjous 25.6.2025, (salassapidettävä JulkL 24 §), projektisuunnitelma 23.5.2025 (salassapidettävä, JulkL 24 §).

Päätös

Päätän

1. hankkia Gofore Oyj:ltä 25.6.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti asiantuntijapalveluita sisältäen tarjousaineistossa mainitut tuotokset hintaan 45 150 euroa (alv 0 %), ja todeta, että 

2. asiantuntijapalvelun kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020.

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka,​ kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-​oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella,​ vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.