§ 17 Hankintapäätös koskien ylläpito- ja huoltotöitä Pelastuslaitoksen operatiivisiin viesti- ja hälytysjärjestelmiin

Päätöksen peruste

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §  

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sen aloittaessa toimintansa nk. voimaanpanolain nojalla Vantaan kaupungin ja Asctel Oy:n 1.9.2005 allekirjoittama huoltosopimus koskien väestöhälyttimien huolto- ja ylläpitopalvelua. Osapuolilla on lisäksi 26.11.2015 allekirjoitettu sopimus koskien väestöhälyttimien hankintaa. On yhteisesti todettu, että kyseiset sopimukset eivät enää vastaa sisällöiltään ja laajuudeltaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tarpeita. Sopimusosapuolet ovat päätyneet päivittämään sopimuksen puitesopimusmalliseksi, joka mahdollistaa aiempaa kattavamman viesti- ja hälytysjärjestelmiin kohdistuvan ylläpitotyön toteuttamisen. Laadittavan puitesopimuksen arvoksi on määritelty sen voimassaoloajalle 59 999 euroa (alv. 0 %) ja se ei sisällä minimiostovelvoitetta.

Sopimuksen voimaantulon myötä, voimassaolleet 1.9.2005 ja 26.11.2015 allekirjoitetut sopimukset lakkaavat, siten myös jäljemmän sopimuksen kappale ”12. Takuu”, jossa on sovittu mm. 15 vuoden varaosasaatavuus, mutta joka on edelleen taattava myös solmittavan Sopimuksen mukaisesti.

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.  

Päätös

Päätän,

1. että Vantaan ja Keravan hyvinvointialue solmii Asctel Oy:n kanssa viesti- ja hälytysjärjestelmien huoltoa ja ylläpitoa koskevan puitesopimuksen sitoutumuksettomalla 59 999 euron (alv. 0 %) arvolla; sekä todeta, että

2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella; ja

3. sopimuksen voimaantullessa aiemmat sopimukset korvaantuvat uudella puitesopimuksella; sekä todeta että

4. puitesopimuksen mukaisten töiden tilauksissa ilmoitetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen (Keski-Uudenmaan pelastuslaitos) kulloinenkin kustannuspaikka.

Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan.