VAKEDno-2024-1605
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella on sopimus DNA Oyj:n kanssa tietoliikennepalveluiden tuottamisesta. Jatkuvien palveluiden toiminta ja yhteistyö on käynnistynyt vuoden 2023 alussa. Sopimus on siirretty Vantaan kaupungilta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle väliaikainen valmistelutoimielimen tekemällä päätöksellä 26.1.2022, VD/8539/00.02.02.00/2021. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on allekirjoittanut sopimuksen 27.10.2022, VAKEDno-2022-78. Hyvinvointialue on sittemmin hankkinut erinäisin lisätilauksin palvelua, jotta on voitu turvata Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietoliikenteen häiriöttömyyttä, kuten päätöksessä VAKEDno-2024-1605 (11.4.2024, § 31) jossa hankittiin Virve 2.0 verkon kuuluvuuskartoituksia ja kuuluvuutta parantavia toimia.
Tarjous
DNA Oyj on tarjouksessaan 2.4.2025 tarjonnut kuuluvuutta parantavia töitä, kuten sisäantenniverkon suunnittelun ja asennuksen Pähkinärinteentiellä sijaitsevaan hyvinvointialueen hallinnassa olevaan kiinteistöön hintaan 14.125,00 € (alv. 0%). Antenneja kohteessa on noin 10 kpl ja parannustyö liitettäisiin osaksi meneilläolevaa, päätöksessä mainittua kuuluvuuskartoitusprojektin sisältöä.
Oikeudelliset perusteet
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja DNA Oyj:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Oheismateriaali: DNA Oyj:n tarjous 2.4.2025 (salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän, että
1. DNA Oyj:ltä hankitaan tarjouksen 2.4.2025 mukaisesti verkon kuuluvuutta parantavia töitä hintaan 14 1250 € (alv 0 %); sekä todeta, että
2. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella tilauksella ja tilausvahvistuksella; sekä todeta, että
3. työhön sovelletaan osapuolten välistä voimassaolevaa sopimusta; sekä todeta, että
4. tämän hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 510100020 (viite 510100020/Pirjo Myyry/6001/ITK007).