VAKEDno-2025-4510
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hakee ratkaisua, jonka tavoitteena on tukea SOTE-ammattilaisten kirjaamistyötä ja vähentää kirjaamiseen kuluvaa työaikaa. Yhdeksi ratkaisuksi on tunnistettu tekoälyavustaja, joka nauhoittaa vastaanotolla ammattilaisen ja asiakkaan välisen keskustelun ja laatii ehdotuksen kirjauksesta. Ammattilainen tarkistaa kirjauksen ja kopioi sen asiakas- ja potilastietojärjestelmään. Ratkaisua halutaan alkuun pilotoida tulevilla käyttäjillä, ja vastaavasti kerätä kokemuksia tekoälyavustetun kirjaamisen käytöstä sote-ammattilaisen työn tukena ja arvioida sen vaikutuksia ammattilaisten työn sujuvuuteen, kirjaamiseen käytettyyn työaikaan ja kirjausten laatuun.
Gosta Labs Oy on tarjouksessaan 24.9.2025 tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle puheentunnistusta hyödyntävän tekoälyavusteisen kirjaamisen pilottikokeilun hintaan 55 000 euroa (alv 0%), sisältäen kaksivaiheisen pilotin, jossa ensimmäinen vaihe on ajanjaksoltaan 2,5 kuukautta ja sisältää palvelun määrittelyn, teknisen ympäristön pystytyksen ja käyttöönoton, käyttöönottokoulutukset, tekninen tuki, käytön kokeilut, projektin johtaminen ja suunnittelutyö. Toinen vaihe on kestoltaan 9,5 kuukautta ja sisältää käytön laajentamisen, jatkokoulutukset, teknisen tuen ja palvelun kehitykysen, sekä projektin johtamisen ja suunnittelutyön. Toinen vaihe on erikseen tilattava optio, jonka käynnistämisestä päätetään ensimmäisen vaiheen lopulla.
Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.
Oheismateriaali:
Gosta Labs Oy:n tarjous 24.9.2025, salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20) kohta
Päätän
1. hankkia Gosta Labs Oy:ltä 24.9.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti AI-avusteisen kirjaamisen pilottikokeilun hintaan 55 000 euroa (alv 0%) ja
2. todeta, että sopimus tehdään ensimmäisessä vaiheessa 2,5 kuukauden ajanjaksolle ja 9,5 kuukauden mittaisen jatko-option käytöstä (toinen vaihe) sovitaan yhden kuukauden sisällä ensimmäisen vaiheen päättymisestä ja
3. todeta, että kustannukset maksetaan menokohdilta 1. vaihe (2,5kk), 20 000e alv 0 (kustannuspaikka RRP2 Inv. 4 512500130), 2. vaihe (9,5kk), 35 000e alv 0, optio (kustannuspaikka laina 512200050).
Tämä päätös on ehdollinen siihen saakka, kun ylemmällä toimielimellä on mahdollisuus käyttää hallintosäännön 29 §:n mukaista otto-oikeuttaan. Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella.