§ 14 Hankintapäätös tekoälybotti pilotista hallinnon prosessien kehittämiseen

Päätöksen peruste

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue hakee keinoja kehittää ja tehostaa hallinnon prosesseja (erityisesti henkilöstöhallinto). Tekoälybotti on tunnistettu mahdolliseksi käyttöliittymäksi edellä mainittujen prosessien tukemiseen. Ennen laajamittaista käyttöönottoa on tarpeen pilotoida tekoälybotin soveltuvuutta Vaken ympäristöön. Pilotointi -vaihe mahdollistaa tuotteen toimivuuden ja käytettävyyden arvioinnin ennen laajamittaista käyttöönottoa, mikä vähentää riskejä. Pilottijakso auttaa myös tunnistamaan mahdolliset ongelmat ja kehityskohteet aikaisessa vaiheessa, mikä säästää hyvinvointialueen kustannuksia pitkällä aikavälillä. Tietosuojavaikutusten arviointi varmistaa, että hyvinvointialueen tietosuojavaatimukset täyttyvät.

TekstiAI Oy on 16.2.2025 tarjouksessaan tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tekoälypilottia seitsemän (7) kuukauden mittaiselle ajanjaksolle hintaan 10 000 euroa (alv 0 %), sisältäen TekstiAI:n verkkosovelluksen valittujen palveluiden esihenkilöille, integraatio ServiceNow:n API:rajapintaan (Logic App), testaamisjakson ja agenttien luomisen, käyttäjien koulutukset ja DPIA-prosessin työkalua varten. 

Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöhempine muutoksineen) 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa. Näin ollen hankintaan ei sovelleta hankintalakia ja hankinta voidaan toteuttaa pienhankintana suoraan valitulta toimittajalta.

Oheismateriaali 

TekstiAI tarjous 16.2.20245(salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta) 

Päätös

Päätän

1. hankkia TekstiAI Oy:ltä 16.2.2025 päivätyn tarjouksen mukaisesti tekoälybotti pilotin seitsemän (7) kuukauden mittaiselle ajanjaksolle hintaan 10 000,00 € (alv 0 %);

2. sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella ja todeta, että

3. kustannukset maksetaan menokohdalta 510100020.