§ 37 Hankintapäätös vakehyva.fi -verkkopalvelun päävalikon ja sivuston haun kehittämisen toteutustöiden hankinnasta

Päätöksen peruste

Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) 25 § ja 28 §

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §

Kuvaus

Hankinnan kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaisesti Vantaan kaupungin ja Wunder Finland Oy:n välinen sopimus.

Vantaan kaupungilla on allekirjoitettu sopimus Wunder Finland Oy:n toimittamasta internet palvelusta. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sopimus jaettiin liitteineen hyvinvointialueelle sote-voimaanpanolain nojalla 1.1.2023.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja on tehnyt jaosta ja käyttöönotosta päätöksen §44 28.9.2022 VAKEDnro-2022-437.

Wunder Finland Oy on 27.4.2023 päivätyn tarjouksen mukaisesti tarjonnut vakehyva.fi sivustojen päävalikon ja sivuston haun kehittämisen toteutustöitä hintaan 42 187,50 euroa (alv 0 %), sisältäen päävalikon kehittämisen, sivustojen haun kehittämisen ja projektihallinnan.

Oikeudelliset perusteet

Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Työ kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen ja verkkototeutukseen, mistä johtuen työn pystyy liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia sivuston käytölle ja kunnossapidolle. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.

Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja Wunder Finland Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja. 

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Oheismateriaali: Wunder Finland Oy:n tarjous 27.4.2023, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)

Päätös

Päätän

1.       hankkia Wunder Finland Oy:ltä 27.4.2023 päivätyn tarjouksen mukaisesti vakehyva.fi -päävalikon ja sivuston haun kehittämisen toteutuksen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle hintaan 42 187,50 euroa (alv 0 %) ja todeta, että

2.       sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella; sekä todeta, että

3.       käyttöönoton kustannukset maksetaan menokohdalta 512600010 Ict-kehittämispalvelut.