Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen verkkosivupalvelu.
2. Hankintamenettely
Hankinta on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki) 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 9.12.2025 ja korjattu hankintailmoitus 2.1.2026 HILMA-tietokannassa osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sisäisellä diaarinumerolla VAKEDno-2025-2781.
3. Sopimuskausi
Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että sopimus tehdään neljän (4) vuoden määräaikaisena, minkä jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika hankintayksikön puolelta on kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta kaksitoista (12) kuukautta.
4. Kohde
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailutti Verkkosivupalvelun hankinnan SaaS (Software as a Service) -palveluna. Sopimuksen myötä valitulla palveluntarjoajalla tulee olemaan kokonaisvastuu Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Drupal-sivustosta.
5. Tarjoukset
Tarjoajat saivat esittää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä 19.12.2025 klo 12:00 mennessä sekä korjattuun tarjouspyyntöön 13.1.2026 mennessä. Hankintayksikkö vastasi kysymyksiin 2.1.2026 ja 16.1.2026.
Määräaikaan 23.1.2026 klo 12.00 mennessä hankintayksikkö vastaanotti viisi (5) tarjousta:
-
Citrus Solutions Oy
-
Druid Oy
-
Exove Oy
-
Siili Solutions Oyj
-
Wunder Finland Oy
6. Tarjousten käsittely
Saatujen tarjousten arviointi toteutettiin hankintalain mukaisesti noudattaen seuraavia vaiheita:
7. Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä edellytettiin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen sekä tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvien vaatimusten täyttämistä.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta kokonaispalveluntarjoajajana vähintään kahdesta (2) verkkosivupalvelusta, joka on sisältänyt Drupal sisällönhallintajärjestelmään perustuvan verkkosivuston hosting palvelut, käyttöönoton ja ylläpito- ja jatkokehityspalvelut.
Kaikkien tarjoajien referenssit täyttivät tarjoajan soveltuvuuden vaatimukset.
8. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouksen tulee olla laadittu täsmällisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintalain mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
Tarjouspyynnön liitteessä 02 Vaatimusmääritykset on ilmoitettu että ”Tarjotun ratkaisun on täytettävä jokainen pakolliseksi esitetyistä vaatimuksista. Mikäli tarjottu ratkaisu täyttää esitetyn vaatimuksen, tarjoaja valitse välilehden valikosta vaihtoehto ”Kyllä”. Mikäli palvelu ei täytä vaatimusta, valitse ”Ei”. Yksikin Ei-vastaus tai yhdenkin kentän tyhjäksi jättäminen pakollisiksi merkittyjen vaatimusten osalta voi olla tarjouksen hylkäysperuste.”
Kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.
9. Vertailu
Kokonaistaloudellista edullisuutta vertailtiin tarjouspyynnön mukaisilla laatutekijöillä ja tarjoushinnan perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %.
Hinta- ja laatuvertailu on toteutettu hankintapäätöksen liitteessä 1, Hinta- ja laatuvertailu verkkosivupalvelu.
Hankintayksikkö toteaa, että Siili Solutions Oyj on saanut korkeimmat pisteet ja voittanut siten verkkosivupalvelua koskevan tarjouskilpailun.
10. Oikeusperusteet
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön §47 mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.