VAKEDno-2022-426
Päätöksen perusteet
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom 2) kohta
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosääntö 47 §
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle siirtyi sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) 25 §:n ja 28 §:n mukaisesti Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen ja CGI Suomi Oy:n välinen sopimus MerlotMedi sovelluksesta. Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen ja CGI Suomi Oy:n välinen sopimus tuli voimaan 18.4.2012 ja on voimassa toistaiseksi tilaajan kuuden (6) ja toimittajan (12) kuukauden irtisanomisajalla. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on allekirjoittanut siirtosopimuksen 10388467 10.2.2023, VAKEDno-2022-426.
CGI Suomi Oy on tarjouksessaan T10479108 19.3.2024 tarjonnut Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle MerlotMedin laskutuksen integraation toteutusta hintaan 11 060 € (alv 0 %), sisältäen rajapinta/ integraation ja siirtotiedoston uudelleen määrittelyn ja integraation toteutuksen tilaajan integraatioalustan kautta.
Kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Integraatiota ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pääsopimuksen kohteesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Toteutustyö kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen työn pystyy liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja kunnossapidossa. Sopimusmuutokselle on näin ollen hankintalain 136:n 2 momentin 2) mukaiset perusteet.
Hankintasopimuksen muutos ei ylitä hankintalain 136 § 3 momentissa määriteltyä enimmäismäärää ottaen huomioon 5 momentissa mainittu indeksiehto. Näin ollen kysymys on hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaisesta sallitusta hankintasopimuksen muutoksesta. Toimituksessa noudatetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja CGI Suomi Oy:n välisen nykyisen sopimuksen ehtoja.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.
Oheismateriaali: CGI Suomi Oy:n tarjous 19.3.2024, (salassa pidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)
Päätän, että
1. CGI Suomi Oy:ltä hankitaan 19.3.2024 päivätyn tarjouksen T10479108 mukaisesti MerlotMedi laskutuksen integraation toteutus hintaan 11 060 € (alv 0 %) sekä, todeta että
2. sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella sekä todeta, että
3. kustannukset maksetaan menokohdalta 51220050 Kiuru rahoitus.