Kuvaus
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue käyttää taloushallinnossa Fujitsu Finland Oy:ltä hankittua SAP-palvelua ja siihen liittyviä lisenssejä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hyvinvointijohtaja on tehnyt SAP muutosprojektista hankintapäätöksen § 14/2022, 31.5.2022 VAKEDno-2022-209. Tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen § 33/2022, 8.9.2022 VAKEDno-2022-373 SAP-järjestelmän jatkuvista palveluista § 56/2022, 13.10.2022 VAKEDno-2022-485 Kuti raportoinnin konversiosta XBRL-muotoon. Tämän lisäksi tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen Valtionkonttorin vaatiman raportoinnin muutostöistä § 3/2023, 13.1.2023 VAKEDno-2023-139. Konsernipalveluiden toimialajohtaja on tehnyt hankintapäätöksen SAP-järjestelmän palveluista 1.6.2023 VAKEDno-2023-2055 ja sopimus on allekirjoitettu 26.6.2023.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on uusimassa sosiaalisen luototuksen järjestelmäänsä ja tämän vuoksi tarvitaan uusi liittymä uuden järjestelmän ja taloushallinnon SAP-järjestelmän välille. Liittymän välitysoperaattorina toimii Frends. Liittymä toimittaa Pandiasta Sapin tarvitsevat tiedot laskun muodostamista varten. SAP:in laskutuksessa käytetään olemassa olevaa VAKE:n laskulomaketta. Pandia laskuja varten SAP:iin perustetaan uusi jakelutie, jolle laskutus ohjataan tai voidaan hyödyntää jo olemassa olevaa, mutta ei-aktiivisesti käytössä olevaa jakelutietä. Varsinainen laskutus tehtäisiin SAP:issa, jolloin SAP määrittelee laskulle kirjauspäivämäärän, maksuehdon ja muut perustiedot.
Fujitsu Finland Oy on muutospyyntölomakkeella FCHG00015958 tarjonnut kahden uuden liittymän (Myyntitilausliittymä Pandia – SAP, Maksupäiväpalauteliittymä SAP-Pandia) käyttöönoton 1/2026 mennessä, liittymien rakentamisen, testauksen, end-to end testauksen tuen, tarvittavat toimet käyttöönotossa sekä käyttöönoton. Uuden jakelutien perustamisen SAP:iin sekä mahdollisen perintäalueen perustamisen sekä maksupäiväpalaute ohjelman rakentamisen. Työmäärä on 12 henkilötyöpäivää ja tilauksen arvo on näin 11 250 euroa (alv. 0 %).
Oikeudelliset perusteet
Hankittavia lisenssejä ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa sopimustoimituksesta aiheuttamatta hankintayksikölle huomattavaa haittaa. Palvelu kohdistuu olemassa olevaan sovellukseen, mistä johtuen palvelun pystyy yksinoikeuksien ja liikesalaisuuksien suojaamiseen liittyvistä syistä toteuttamaan ainoastaan nykyinen sovellustoimittaja. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin ja komponenttien hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta ja suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia järjestelmän käytössä ja ylläpidossa.
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön mukaan palvelualuejohtaja päättää alle 1 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Sosiaali- ja terveyspalveluiden palveluhankinnoissa palvelualuejohtaja päättää kuitenkin alle 10 miljoonan euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista. Toimialajohtaja ja hyvinvointialuejohtaja päättävät tämän ylittävistä hankinnoista.
Oheismateriaali: Fujitsu Finland Oy muutospyyntölomake FCHG00015958, 2025 salassapidettävä JulkL 24 § 1 mom 20 kohta)